Kui teil on nimekiri täis nimesid, võib olla kasulik jagada need ees- ja perekonnanime järgi. Võimalik, et peate looma oma klientide või töötajate perekonnanimede loendi ning eesnimed on kasulikud tervituste ja sõnumite jaoks.
Täisnimede veeru jagamiseks Google'i arvutustabelites eraldi veergudeks on palju erinevaid viise. Vaatame kahte lihtsat ja tõhusat meetodit, mida saate kasutada.
Kasutage tööriista Tükelda tekst veergudeks
Siin on kõige lihtsam viis täisnimede jagamiseks erinevatesse veergudesse Google'i arvutustabelite tööriistade abil.
- Looge veerus täisnimedega lahtrite koopia. Tööriist Jaga tekst veergudeks muudab poolitatud veerus leiduvaid nimesid. Kui soovite esialgsed nimed puutumata jätta, peaksite lisandmooduli rakendama algse veeru kopeeritud versioonile.
- Kleepige nimed veeru ülemisse lahtrisse, kuhu soovite need jagada.
- Valige äsja kleebitud lahtrid, valige "Andmed" ülemisest menüüst ja seejärel klõpsake nuppu "Teksti jagamine veergudeks."
- Eelmine samm jagab teie andmed automaatselt osadeks, kuid peate valima a Eraldaja enne jagatud etendusi. Aastal Eraldaja rippmenüü, valige "Kosmos”, mis jagab nimed tühikute vahel, et eraldada ees- ja perekonnanimi eraldi lahtritesse.
- Pärast nimede jagamist peaksid teie lahtrid välja nägema nagu järgmine pilt:
Kui teie nimekirjas olev nimi koosneb ainult ees- ja perekonnanimest, jagab ülaltoodud meetod need kenasti kaheks.
Keskmiste initsiaalidega või väljakirjutatud keskmiste nimedega nimede eraldamiseks järgige ülaltoodud protseduuri, välja arvatud see, et see jagab kõik kolm nime külgnevateks lahtriteks.
Pange tähele, et ees- ja perekonnanime lahtrite segamine kesknimesid või initsiaale sisaldavate lahtritega põhjustab ebaõigeid veergude struktuure, nagu on KA ülal näidatud.
Täisnimede eraldamine kahesõnaliste eesnimede, sidekriipsude või apostroofidega
Komade kasutamine (perenimi, eesnimi) pakub Google'i lehtedel nimede eraldamisel suuremat paindlikkust. Kui täisnimed eraldavad komadega, valige "Koma" Eraldaja asemel "Kosmos" üks.
See stsenaarium on mugav, kui teil on vaja konkreetseid nimesid õigesti kuvada, näiteks "Oswald, Betty Grace" või "Riley, Mary Kate". See töötab ka sidekriipsude ja apostroofidega nimede puhul. Niikaua kui teil on iga nimeosa vahel komad, on "Koma"Eraldaja töötab ideaalselt.
Kasutage täisnimede eraldamiseks Google'i arvutustabelite lisandmoodulit
Kui vajate keskmisi nimesid, mis EI JUHATA lahtri joondamist segamini, võib poolitatud nimede lisandmooduli installimine olla mugavam. Laiendus ei ole tasuta, kuid see on suhteliselt taskukohane ja sisaldab 30-päevast prooviperioodi. Tükeldatud nimede installimiseks järgige neid samme.
- Kliki "Lisandmoodulid" lehe ülaosas ja seejärel klõpsake nuppu "Hangi lisandmoodulid"
- Tippige otsinguribale "lõigatud nimed" ja seejärel klõpsake selle lehe avamiseks lisandmoodulil
- Klõpsake "Install" ja järgige juhiseid.
Kuidas kasutada jagatud nimede lisandmoodulit Google'i arvutustabelites
- Valige veerus täisnimedega lahtrid ja seejärel valige "Lisandmoodulid -> Tükeldatud nimed -> Alusta"
- Märkige nimesuvandid ja tühjendage need:
Eesnimi
Keskmine nimi
Perekonnanimi
Tervitus/tiitel
Nimesufiks/nimejärgsed tähed
Minu veerus on päis
- Valige "Jagatud" ja teie tulemused peaksid olema sarnased alloleval pildil
Kui valite "Jagatud," lisandmoodul loob uued veerud ja lisab neile automaatselt päised, välja arvatud juhul, kui märkisite "Minu veerus on päis" valik.
On selge, et see lisandmoodul on väga tõhus ja eraldab täisnimed hõlpsalt.
Pärast klõpsamist "Jagatud," saate kolm eraldi veergu. Kui on mitu keskmist nime, lähevad need kõik veergu Keskmine nimi.
Mõned sõnad aumärkide, järelliidete ja keeruliste perekonnanimede kohta
Ablebitsi Google'i arvutustabelite jagatud nimede lisandmoodul on paindlik ja hõlmab paljusid erinevaid nimetüüpe. Samuti saate kontrollida sufikseid/nimejärgseid tähti, nt Jr./Sr. ja nimejärgsed pealkirjad, nagu Esq. või Ph.D.
Kui isiku täisnimi ei sisalda pealkirja ega järelliidet, jääb tema väli tühjaks.
Muud meetodid muudavad keerukate perekonnanimede eraldamise keeruliseks, kuid see lisandmoodul tunnistab, et eesliited nagu "de" või "von" on osa perekonnanimest.
Vaatamata lisandmooduli hämmastavatele eelistele pole see eksimatu. Näiteks jagab tööriist kuulsa füüsiku Van der Graaffi perekonnanime keskmiseks nimeks Van ja perekonnanimeks der Graaff.
Lõpetuseks võib öelda, et Google'i arvutustabelite jagatud nimede lisandmooduli kasutamine on mugavam ning see on palju parem nimede, eesliidete ja järelliidete käsitlemisel. Negatiivne külg on see, et lisandmoodulil kulub suurte loendite jaoks uute veergude loomiseks veidi aega. Samuti eelistavad mõned kasutajad lisandmoodulitele üldse mitte loota, eriti kui nende eest on vaja maksta.
Kui otsustate kasutada funktsiooni Tükeldatud tekst veergudeks, saate kiiremini tulemusi. Iga täisnime osa läheb erinevatesse veergudesse. See meetod on kiirem, kuid kõigi perekonnanimede või keskmiste nimede ümardamine võib olla tülikas.
Samuti võite eelistada nende meetodite asemel kasutada valemeid. Ükskõik, millist lähenemist kasutate, muudab Google'i arvutustabelid selle protsessi üsna lihtsaks.