Kui kasutate juba teenust Google Forms, teate, kui kasulik see rakendus võib olla. Saate seda kasutada küsitluste või viktoriinide tegemiseks ja sisuliste andmete kogumiseks. Sel põhjusel on see väga populaarne õpilaste seas, kes koguvad teavet hariduslikel eesmärkidel.
Paljud ettevõtted hakkasid kasutama Google'i vorme sündmuste registreerimislehtede või isegi töötaotlusvormide koostamiseks. See rakendus säästab aega ja võimaldab teil andmeid kiirelt ja tõhusalt koguda. Kui soovite teada, kuidas Google'i vormidest kinnitusmeile saata, jätkake lugemist, sest me selgitame protsessi samm-sammult.
Mis on automaatne kinnitusmeil?
Nüüd saate määrata automaatvastuse, nii et kõik, kes teie vormi täidavad, saavad pärast selle esitamist meili. Tavaliselt kasutavad inimesed seda meetodit tervitus- või tänusõnumite saatmiseks neile, kes on vormi esitanud. See on tõesti tore asi, sest see näitab isikupärast puudutust. Seetõttu tunnevad inimesed, kes on teie vormi täitnud, end teretulnud.
Ürituste registreerimise puhul on veelgi olulisem saata kinnitusmeil. Nii on inimesed kindlad, et on registreerimisvormi õigesti täitnud. Lisaks võib see olla ka meeldetuletus eelseisva sündmuse kohta.
Kuidas lubada kinnitusmeilide saatmist?
Väga lihtne on seadistada automaatne vastamine ja lubada Google Formsil saata kinnitusmeile. Protsess, mille me teid läbi juhatame, võtab vaid paar minutit. Peate tegema järgmist.
- Kui soovite kasutada juba olemasolevat Google'i vormi, veenduge, et sellel oleks väli, kuhu inimesed saavad kirjutada oma e-posti aadresse. See väli peaks olema kohustuslik, kuna rakendus ei saa vastuseid saata, kui teil pole nende e-posti aadresse. Kui soovite luua uue Google'i vormi, ärge unustage seda välja lisada.
- Installige Google Forms'i lisandmoodul – funktsioon, mis võimaldab Google'il vormidel saata e-posti vastuseid kõigile, kes teie vormi saadavad.
- Sisestage rakendus Google Forms ja minge lisandmoodulite menüüsse.
- Minge jaotisse Vormide e-posti teavitus.
- Klõpsake nuppu Halda vormisätteid ja seejärel nuppu Lisa uus reegel.
- Kirjutage oma nimi ja nimi, mida soovite kinnitusmeilides kuvada. (Kui te ei soovi oma täisnime kasutada, on see hea.)
- Märkige väli Teavita vormi esitajat ja valige väli, mida kavatsete kasutada vastajate e-kirjade kogumiseks.
- Seda tehes saate kohandada nii meili kui ka kinnitusmeili teemat.
Ja see ongi kõik! – tehniline osa. Nüüd saate keskenduda sõnumile, mida soovite saata. Olge loominguline ja muutke oma e-post silmapaistvaks. Pidage meeles, et inimestele meeldib näha ehtsaid asju, eriti tänapäeval, kui neid pommitatakse üldiste e-kirjadega.
Google'i vormide lisandmooduli muud funktsioonid
Kui soovite teada, kas sellel Google'i lisandmoodulil on muid funktsioone, on siin mõned neist, mis võivad olla väga olulised.
- Saate lubada lisandmoodulil saata teie telefoni tõukemärguandeid iga kord, kui keegi vormi esitab. Saate neile vastused saada ka märguande vormis, nii et te ei jää millestki ilma, isegi kui olete liiga hõivatud, et sageli Google'i vorme siseneda.
- Lisandmooduli abil saate oma kinnitusmeili kohandada. Kinnitusmeili saab saata lihttekstina või HTML-vormingus. Saate otsustada, mis on teie konkreetses olukorras sobivam.
- Erinevatele inimestele on võimalik saata erinevaid kinnitusmeile, lähtudes nende vastustest. Peate minema jaotisse Täpsemad teavitusreeglid ja lubama selle funktsiooni.
Tõmba otsad kokku
Samuti on võimalik kiiresti ja lihtsalt määrata automaatsed kinnitusmeilid ning saate sellest funktsioonist palju kasu. See võimaldab teil anda inimestele tagasisidet ja luua nendega tõeline side. Enamikule inimestele meeldib saada mingisugust vastust. Seetõttu on see vastastikku kasulik olukord.
Kas kasutate Google Formsi sageli? Kas need on teile kasulikud? Kas kasutate neid tavaliselt õppimiseks, tööks või sõpradega ürituste korraldamiseks? Andke meile teada allpool olevates kommentaaride jaotistes.