Kui kasutate Google Docsi platvormi (ja seda teevad paljud inimesed!), siis teate, et see on Office'i töölaadsete toodete komplekt, mis võimaldab teil käsitleda arvutustabeleid, dokumente ja esitlusi täpselt nagu Excel, Word ja Powerpoint, ainult ilma selleta. peab midagi maksma. Google'i arvutustabelid on Exceli töösarnane ja kuigi sellel pole kõiki Exceli funktsioone, on see võimas tootlikkust suurendav tarkvarapakett, mis saab hakkama peaaegu kõigega, mille peale visata. Huvitaval kombel ületab Google Sheets Exceli ühes olulises valdkonnas: versioonikontrollis. Arvutustabeli eelmiste versioonide juurde naasmine on Google'i arvutustabelites triviaalselt lihtne. Selles õpetuse artiklis näitan teile, kuidas seda teha.
Enamiku kodu- või koolikasutajate jaoks pole versioonikontroll eriti oluline. See on aga ärikasutajate jaoks kriitilise tähtsusega nii sisemise jälgimise kui ka sise- ja välisauditi jaoks. See on kasulik ka siis, kui teete muudatusi, mida peate tagasi minema ja parandama. ("Ülemus vihkab uut diagrammipaigutust ja tahab, et see oleks nii, nagu see oli.")
Arvutustabelite versioonikontrolli valdamise võti seisneb selles, et Excel (kuigi sellel on automaatse salvestamise funktsioon) sõltub faili tavapäraseks arhiveerimiseks käsitsi salvestamisest. Selle asemel salvestab Google'i arvutustabelid kogu aeg automaatselt. Google'i arvutustabelite muudatuste tagasipööramiseks on sisseehitatud mehhanism ja seda nimetatakse "Versiooniajalugu".
Ennistage Google'i arvutustabelites faili eelmine versioon
Saate naasta mis tahes Google'i dokumendi eelmisele versioonile dokumendi enda või Google Drive'i kaudu.
- Avage leht, mille soovite ennistada.
- Valige ülemisest menüüst tekstilink „Kõik muudatused salvestati Drive'i” või „Viimati muudetud…”.
- Valige paremal kuvatavast slaidimenüüst eelmine versioon.
- Märkige ruut allosas valiku Kuva muudatused kõrval.
- Valige ekraani ülaosas nupp Taasta see versioon.
Kui valite eelmise versiooni, kus on valitud Näita muudatusi, kuvab Arvutustabelid teile lehel, mis nende kahe versiooni vahel erineb. Seejärel saate sirvida kõiki eelmisi versioone, et leida muudatus, mida soovite parandada. Seejärel klõpsake täpselt selle tegemiseks nuppu Taasta see versioon.
Iga eelmise versiooni valimine näitab teile täpselt, kuidas see leht salvestamisel välja nägi. See muudab versioonide võrdlemise, muudatuste tegemise koha tuvastamise ja vajaduse korral ennistamise väga lihtsaks.
Google säilitab kõik dokumentide vanad versioonid, nii et loend võib olla pikk.
Samuti saate naasta eelmisele versioonile otse Google Drive'ist.
- Navigeerige Google Drive'i ja valige Minu ketas või Hiljutine olenevalt sellest, millal viimati dokumendiga töötasite.
- Valige ekraani paremas ülanurgas "i".
- See kuvab paremal sama slaidimenüüd, mida näete lehel.
- Valige Tegevus ja seejärel dokumendi laadimiseks eelmine versioon.
Kui dokumenti pidevalt muudetakse, saate selle oma arvutisse alla laadida. Valige Google Drive'is kolme punktiga ikoon ja valige Halda versioone. Seejärel puudutage uuesti kolme punkti ja valige Laadi alla. Laadige leht siiski väljapoole versioonikontrolli.
Pange tähele, et kui teete kohalikus koopias muudatusi, peate selle üles laadima Google Drive'i, et lisada see dokumendi redaktsiooniajalukku. Seda tuleb meeles pidada, kui teie organisatsioon kasutab versioonikontrolli või on auditeeritud.
Ennistage Excel 2016 faili eelmisele versioonile
Kas saate seda teha Microsoft Excelis? Jah, saate Excelis naasta faili eelmisele versioonile, kuid ainult siis, kui olete SharePointiga ühendatud. Vastasel juhul ei säilita Excel varasemaid versioone, välja arvatud juhul, kui olete tal seda selgesõnaliselt palunud.
- Avage Exceli töövihik, mille soovite ennistada.
- Valige Fail ja ajalugu.
- Valige keskel kuvatavast loendist eelmise versioonina.
Kui ajalugu on hall, tähendab see, et teie Excel pole SharePointiga ühendatud või see pole versioonikontrolli jaoks konfigureeritud. Vajadusel saate end SharePointis kontrollida.
- Avage kiirkäivitusribalt raamatukogu.
- Valige Exceli dokument ja paremklõpsake nime ja kuupäeva vahel.
- Paremklõpsake ja valige Versiooniajalugu. Olenevalt teie SharePointi versioonist võib see kuvada kolme punktiga ikoonina.
- Hõljutage kursorit faili eelmise versiooni kohal ja vastavalt vajadusele vaadake, taastage või kustutage.
Google'i arvutustabelites on kindlasti lihtsam naasta faili eelmisele versioonile kui Excelis. Exceli eraldiseisvad eksemplarid seda niikuinii ei luba, kuid kui olete SharePointi kasutaja, on see kirjeldatud viisil võimalik. Arvutustabelite kasutamine sellisel viisil on kindlasti parem ja muudab vanemate versioonide kontrollimise kiiremaks ja sujuvamaks.
Kas teate mõnda muud võimalust Google'i arvutustabelites faili eelmisele versioonile naasta? Rääkige meile sellest allpool, kui seda teete.