Avastades, et Exceli faili, millega olete töötanud, ei ole tehnilise vea tõttu salvestatud, on pehmelt öeldes masendav. Samuti pole meeldiv mõista, et failis tehtud muudatused on kõik valed. Õnneks saate enamikul juhtudel taastada eelmise failiversiooni, olenemata sellest, kas see oli salvestatud või mitte.
Selles juhendis näitame teile, kuidas taastada eelmised Exceli failiversioonid Macis, Windows 10-s SharePointi, Teamsi ja OneDrive'i kaudu. Lugege edasi, et teada saada, kuidas vältida kogu faili uuesti kirjutamist.
Kuidas taastada Exceli faili eelmine versioon Windows 10-s
Kui teil on vaja Windows 10-s Exceli faili varem salvestatud versiooni taastada, toimige järgmiselt.
- Avage Exceli faili uusim salvestatud versioon, mida soovite taastada
.
- Klõpsake "Fail" ja seejärel valige rippmenüüst "Teave".
- Leidke jaotis "Halda töövihikut" ja leidke faili versioon, mida soovite taastada.
- Praeguse versiooni ülekirjutamiseks klõpsake nuppu "Taasta". Teise võimalusena klõpsake "Võrdle", et võrrelda versioone ilma praegust versiooni üle kirjutamata.
Kui teil on vaja taastada versioon, mida pole salvestatud, peate tegema järgmist.
- Avage uusim salvestatud faili versioon ja klõpsake ülaosas "Fail".
- Valige rippmenüüst "Teave" ja seejärel "Halda töövihikut".
- Valige "Taasta salvestamata töövihikud".
- Näete hiljutiste salvestamata failide loendit. Valige fail, mida soovite taastada, ja klõpsake nuppu "Ava".
- Valige, kuidas soovite faili salvestada.
Kuidas taastada Macis Exceli faili eelmine versioon
Kui teil on vaja taastada kogu aeg avatud faili eelmine versioon, saate muudatused tagasi võtta kiirklahviga "Command" + "Z". Kui olete aga teinud palju muudatusi, peate otseteed mitu korda kasutama. Kui tegelete failiga, mis on salvestatud ja suletud, saate eelmise versiooni taastada, järgides neid juhiseid.
- Avage Exceli faili viimati salvestatud versioon, mida soovite taastada.
- Hõljutage kursorit vahekaardi "Fail" kohal ja seejärel rippmenüüs "Taasta" kohal.
- Valige "Taasta viimati salvestatud taastamiseks".
- Näete kõigi Exceli failiversioonide loendit. Leidke versioon, mida soovite taastada.
- Kui soovite asendada praeguse failiversiooni eelmise versiooniga, valige "Taasta". Kui soovite salvestada eelmise versiooni ilma praegust faili üle kirjutamata, vajutage nuppu Suvand ja valige "Taasta koopia".
Kuidas taastada SharePointist Exceli faili eelmine versioon
Kui kasutate SharePointi serverit, on teil vedanud. Saate hõlpsasti taastada nii salvestatud kui ka salvestamata Exceli failiversioonid. Exceli faili taastamiseks toimige järgmiselt.
- Käivitage SharePointi ja liikuge kiirkäivitusribal loendisse või teeki, mis sisaldab faili, mida soovite taastada. Kui te teegi või loendi nime ei näe, klõpsake valikul „Saidi sisu”, seejärel „Kuva kogu saidi sisu” ja kerige loendis.
- Paremklõpsake dokumendi nimel või kuupäeva ja valige menüüst "Versiooniajalugu". Võimalik, et peate esmalt klõpsama kolme punktiga ikooni ja seejärel valima "Versiooniajalugu".
- Sirvige failiversioonide loendit, kuni leiate soovitud faili. Klõpsake muutmisaja kõrval olevat nooleikooni.
- Versiooni avamiseks klõpsake nuppu "Kuva" või selle avamiseks ja salvestamiseks nuppu "Taasta".
Kuidas taastada Teamsi Exceli faili eelmine versioon
Te ei pääse Exceli faili eelmistele versioonidele otse Microsoft Teamsi kaudu juurde. Kuid saate faili avada mõne teise rakenduse kaudu ja seal taastada. Seda saab teha järgmiselt.
- Navigeerige Teamsi vahekaardile „Failid”.
- Otsige üles fail, mida soovite taastada, ja klõpsake selle nimest paremal asuvat kolme punktiga ikooni, et näha suvandeid.
- Kui kasutate SharePointi, klõpsake "Ava SharePointis" või "Ava Excelis", kui te seda ei tee.
Kui olete faili SharePointis avanud, on järgmised toimingud järgmised.
- Paremklõpsake "Fail" ja valige menüüst "Versiooniajalugu". Võimalik, et peate esmalt klõpsama kolme punktiga ikooni ja seejärel valima "Versiooniajalugu".
- Sirvige failiversioonide loendit, kuni leiate soovitud versiooni. Klõpsake muutmisaja kõrval olevat nooleikooni.
- Versiooni avamiseks klõpsake nuppu "Kuva" või selle avamiseks ja salvestamiseks nuppu "Taasta".
Kui avasite faili Macis Excelis:
- Hõljutage kursorit vahekaardi "Fail" kohal ja seejärel rippmenüüs "Taasta" kohal.
- Valige "Taasta viimati salvestatud taastamiseks".
- Näete kõigi Exceli failiversioonide loendit. Leidke versioon, mida soovite taastada.
- Kui soovite asendada praeguse failiversiooni eelmise versiooniga, valige "Taasta". Kui soovite salvestada eelmise versiooni ilma praegust faili üle kirjutamata, vajutage nuppu Suvand ja valige "Taasta koopia".
Windows 10 puhul on sammud veidi erinevad.
- Klõpsake "Fail" ja seejärel valige rippmenüüst "Teave".
- Leidke jaotis "Halda töövihikut" ja leidke faili versioon, mida soovite taastada.
- Praeguse versiooni ülekirjutamiseks klõpsake nuppu "Taasta". Teise võimalusena klõpsake "Võrdle", et võrrelda versioone ilma praegust versiooni üle kirjutamata.
Kuidas taastada Exceli faili eelmine versioon OneDrive'ist
- Käivitage OneDrive ja logige sisse oma Microsofti kontoga.
- Otsige üles Exceli faili viimane salvestatud versioon, mida soovite taastada, ja paremklõpsake seda. Teise võimalusena avage fail ja valige ülaosas olevast menüüst "Veel".
- Klõpsake "Versiooniajalugu".
- Näete failiversioonide loendit. Leidke see, mida soovite taastada, klõpsake selle kõrval olevat kolme punktiga ikooni ja valige "Taasta". Vanemas OneDrive'i versioonis klõpsake versiooni nime kõrval olevat nooleikooni ja valige "Taasta".
Kuidas taastada Office 365-st Exceli faili eelmine versioon
Failide taastamise funktsioon Excelis pole pärast Office 365 väljalaskmist pisut muutunud. Eelmise failiversiooni taastamise juhised ei erine sõltuvalt Exceli versioonist, vaid pigem teie seadmest. Macis toimige järgmiselt.
- Avage Exceli faili viimati salvestatud versioon, mida soovite taastada.
- Hõljutage kursorit vahekaardi "Fail" kohal ja seejärel rippmenüüs "Taasta" kohal.
- Valige "Taasta viimati salvestatud taastamiseks".
- Näete kõigi Exceli failiversioonide loendit. Leidke versioon, mida soovite taastada.
- Kui soovite asendada praeguse failiversiooni eelmise versiooniga, valige "Taasta". Kui soovite salvestada eelmise versiooni ilma praegust faili üle kirjutamata, vajutage nuppu Suvand ja valige "Taasta koopia".
Windows 10 arvutis järgige allolevaid juhiseid.
- Avage Exceli faili uusim salvestatud versioon, mida soovite taastada.
- Klõpsake "Fail" ja seejärel valige rippmenüüst "Teave".
- Leidke jaotis "Halda töövihikut" ja leidke faili versioon, mida soovite taastada.
- Praeguse versiooni ülekirjutamiseks klõpsake nuppu "Taasta". Teise võimalusena klõpsake "Võrdle", et võrrelda versioone ilma praegust versiooni üle kirjutamata.
Vältige oluliste andmete kaotamist
Loodetavasti on meie juhend aidanud teil taastada vajaliku Exceli faili versiooni. Selliste probleemide edaspidiseks vältimiseks lubage kindlasti failide automaatne salvestamine. Pilvevarundamine aitab ka kõiki teie faile korrastada, kuid ei võta teie seadmes ruumi.
Mis on teie parim näpunäide oluliste failide varundamiseks ja eelmistele versioonidele hõlpsasti juurde pääsemiseks? Jagage oma kogemusi allpool olevas kommentaaride jaotises.