Paljud inimesed peavad faksimist aegunuks. Kes peab tänapäeval paberil teavet saatma? Noh, on teatud juhtumeid, kus soovite saada või saata millegi paberkoopia. Näiteks kui adressaadil on vaja dokument allkirjastada või ta nõuab täidetud vormi.
Kuigi tänapäeval ei ole paljudel ettevõtetel ja majapidamistel faksiaparaate, on fakse moderniseeritud viisil saatmiseks. Näiteks saate Gmaili kasutada kellegi otse faksimiseks.
Kas saate Gmaili kaudu faksi saata?
Kahjuks ei ole standardseadetega faksi otse Gmailist saatmine võimalik. Google'il pole veel sellist funktsiooni. Siiski VÕITE kasutada võrguteenust, mis aitab teil faksida meili teel.
Meili-faksiks teenuse kasutajaks registreerumine
Õnneks on meili-faksiteenuseid, mis võimaldavad teil Gmailis faksida. Kui olete sellise teenuse kasutajaks registreerunud ja kõik õigesti seadistanud, saate sisestada Gmaili sõnumisse telefoninumbri ja saata sisu faksi teel faksiaparaadile.
Google'ist leiate ühe neist teenustest, näiteks eFaxi. Enamik neist on üsna sirgjoonelised. Pidage siiski meeles, et need teenused ei ole täiesti tasuta. Muidugi, enamik neist võimaldab teil saata mitu faksi tasuta, kuid mõne aja pärast palutakse teil tasuda tellimuse eest või osta krediiti või žetoone. Teisest küljest võivad mõned pakkuda tasuta faksimist, kuid lisada ettevõtte kaaskirja või lisada vesimärgi, välja arvatud juhul, kui maksate esmaklassiliste teenuste eest.
Mõned meili-faksiks saatmise rakendused, mida saate kasutada
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Veel üks oluline märkus: olenemata valitud meili-faksiteenusest peate Gmailist fakside saatmiseks kasutama e-posti aadressi, millega olete registreerunud. Teisisõnu saate fakse saata ainult sellelt aadressilt, mida kasutasite teenuse kasutajaks registreerumisel.
Faksi saatmine otse Gmailist
Kui olete korralikult registreerunud, on aeg saata esimene faks. Paljude meilifaksiteenuste probleem seisneb selles, et nad ei paku sageli täielikku juhendit Gmailist fakside saatmise kohta. Õnneks olete leidnud õiged juhised, kuidas seda teha. Siin on, kuidas.
1. Looge Gmailis uus meilikonto
Siit saate teada, kuidas luua uus e-kiri, juhuks kui te ei tea. Minge Gmaili avalehele ja logige oma mandaatidega sisse. Seejärel avage avalehel ja liikuge ekraani vasakusse ülanurka. Valige Koosta. Ekraani paremas alanurgas avaneb uus vestluselaadne aken. Sellesse jaotisse sisestate kogu tarneteabe ja faksisõnumi sisu.
2. Sisestage teave
Nagu kirjutaksite mõne muu meili, teete seda ka siin. Kuid aastal Saajad väljale sisestate täpsema teabe, mis sisaldab adressaadi andmeid "faksinumber," sealhulgas suunakood (ilma kriipsudeta).
Pärast seda peate sisestama rohkem teavet. Pärast faksinumbrit sisestage ilma tühikuta faksiteenuse pakkuja "domeen." Teie e-posti faksiteenuse pakkuja peaks selle teabe esitama.
Väli Saajad peaks välja nägema umbes selline: [email protected]
3. Sisu lisamine
Alustame meili tüüpilisest sisust. Sellesse jaotisse sisestate oma kaaskirja. See tähendab peaaegu kõike. Sisestage soovitud teave. See võib olla tavaline kiri.
Tänapäeva e-posti faksiks saatmise tegelik sisu on lisatud failides. Enamik teenusepakkujaid lubab saata DOC-, PDF-, JPG- ja TXT-faile. Leiate palju muid teenusepakkujatelt saadaolevaid laiendusi. Nende failide manustamiseks valige need ja lohistage need meili sisusse. Teise võimalusena valige Manustage failid ja valige avanevas aknas failid, mida soovite saata.
4. Saada meil
Kui olete kogu sisu lisamise lõpetanud, kas trükitud või manustatud, on aeg sõnum saata. Veenduge, et olete sisestanud kogu õige teabe ja kõik manused on seal. Lisage julgelt teavet Teema meiliväljal. Siiski ei pea te seda tegema.
Kui olete kõik üle kontrollinud, peate e-kirja saatmiseks kellegi faksiaparaadile lihtsalt vajutama "Saada" nuppu, nagu tavalise meili saatmisel.
Meili faksiks saatmise eelised
Fakside saatmiseks e-kirjade kasutamise peamine tulemus on ilmselgelt see, et selle kasutamiseks ei pea hankima faksiaparaati ega sõitma kuhugi. Meili-faksiteenuse kasutamise üks tohutu pluss on juurdepääsetavus. Sellel viisil, saate saata sisu kellegi teise faksiaparaati kasutades oma nutitelefoni või tahvelarvutit.
Kuni kasutate Gmaili, mida olete kasutanud meili-faksiteenuse kasutajaks registreerumiseks, saate fakside saatmiseks kasutada mis tahes seadet. See on märkimisväärne silla lõhe uute ja mõnevõrra iidsete faksimismeetodite vahel.
Fakside saatmine Gmailist
Nagu sa näed, Gmaili kasutamine tegelike fakside saatmiseks on võimalik. Muidugi ei saa te seda teha oma Gmaili konto kaudu, kuid paljud meili-faksi teenused võimaldavad teil seda teha. Tegelik faksi koostamise protsess on sama lihtne kui mis tahes muu meili saatmine.
Kas teil õnnestus oma Gmaili kasutades kellelegi faksida?