Google'i arvutustabelid on võimas tarkvara, mis võimaldab teil korraldada andmeid arvutustabeli kujul. Saate seda kasutada ka endale või inimrühmale ülesannete seadistamiseks. Sellise funktsiooni puhul oleks mingisugune meeldetuletus ülimalt kasulik.
Sellest juhendist saate teada, kuidas lisada Google'i arvutustabelitesse meeldetuletusi ja mõningaid täiendavaid näpunäiteid, mis võivad teile kasulikuks osutuda.
Meeldetuletuste seadistamine
See valik ei kuulu vaiketarkvara hulka, kuid selle hankimine on lihtne ja tasuta. Lisandmooduli saamiseks toimige järgmiselt.
- Avage G Suite Marketplace ja otsige käsku Lisa meeldetuletusi.
- Nüüd vajutage nuppu Installige nuppu.
Lisa meeldetuletused hindab arvutustabelit ja saadab teile iga rea kohta meeldetuletuse. Peate lihtsalt määrama kuupäeva ja lisandmoodul seab meeldetuletused automaatselt. Meeldetuletuste seadmiseks tehke järgmist.
- Avage Google'i arvutustabelites uus dokument.
- Kliki Lisandmoodulid peamenüüs.
- Klõpsake Lisa meeldetuletusi.
- Minema Meeldetuletuste seadistamine/muutmine.
- Kirjutage igasse veergu ülesanded, kuupäevad ja e-posti aadressid. Lisandmoodul täidab automaatselt tühja arvutustabeli, nii et saate teabe lihtsalt ise asendada.
- Klõpsake nuppu Lisage uus meeldetuletus nuppu.
Nüüd saate valida ühe neist valikutest.
Tähtaja veerg
See näitab ainult kehtivate kuupäevadega veerge, seega veenduge, et kõik oleks õigesti kirjutatud. Kui muudate midagi esimesest reast, peate lisandmooduli taaskäivitama.
Klõpsake lahtril ja kuvatakse kalender.
Saatke meeldetuletusi
See võimaldab teil saata meeldetuletuse enne või pärast määratud kuupäeva. Valige lihtsalt teie jaoks sobiv valik.
Saaja valikud
Selle valikuga saate valida adressaadid.
- Teavita mind – kui valite selle valiku, lisate oma e-posti aadressiribale TO. See saadab teile vastumeili, mis kinnitab meili väljasaatmist.
- Teavita inimesi sisse – valige see suvand, seejärel saate valida e-kirjade veeru, millele meil saadetakse. Esimest rida ei kaasata.
- CC inimesed sisse – see lisab inimesed meili koopiasse. Valige e-kirjadega veerg, nagu eelmises valikus.
E-posti kohandamine
Selle valiku vajutamisel avaneb uus aken.
Teema – saate kirjutada e-kirjade meeldetuletuste teema.
Lisa arvutustabeli link – see valik sisaldab meilis linki lehele.
Meili sisu – see valik lisab meili põhiosale teksti.
Pärast soovitud valikute valimist klõpsake nuppu Valmis. Ilmub külgriba, klõpsake uuesti Valmis.
Nüüd saate arvutustabeli sulgeda. Lisandmoodul kontrollib iga tunni tagant ja saadab meile õigel ajal välja.
Muud Google'i arvutustabeli näpunäited
On palju nippe, mis muudavad teie Google'i arvutustabelite kasutuskogemuse sujuvamaks ja nauditavamaks. Siin on mõned kõige kasulikumad.
Saatke e-kirju kommenteerides
Kui lisate Google'i arvutustabelitesse kommentaari, saate kellelegi meili saata. See on suurepärane viis teavitada inimesi, et arvutustabelisse on lisatud midagi uut.
Saate saata meili, tippides @, millele järgneb adressaadi e-kiri. Meil saadetakse kommentaari sisestamisel.
Rakenda filtreid
Filtrite abil saate läbida ühise tunnusega rakkude rühma. See võimaldab teil kiiresti teavet leida isegi siis, kui lehel on salvestatud hunnik andmeid.
- Klõpsake nuppu Filter nuppu.
- Nüüd klõpsake nuppu Filter väärtuste valimiseks, mida soovite näha, arvutustabeli põhirea nuppu.
- Teil on ka võimalus filtrid salvestada. Lihtsalt vajuta Looge uus filtrivaade valides Filter nuppu.
Blokeeri rakud
Kui teil on suur rühm inimesi, kes töötavad ühe arvutustabeliga, saate teatud teabe muutmise blokeerida. See vähendab vigade esinemise tõenäosust.
Saate blokeerida teatud lahtrid või terved veerud.
- Valige Vahemiku redigeerimise õigused.
- Samuti saate selle seadistada nii, et kui keegi proovib lahtrit muuta, kuvatakse hoiatus. Valige oma vajadustele vastav valik.
Google'i arvutustabelid ei unusta
Google'i arvutustabelid on väga keeruline tarkvara ja seal on nii palju valikuid, mis aitavad teil kiiremini ja tõhusamalt töötada. Näiteks meeldetuletused võivad olla tõeliseks elupäästjaks.
Kas olete kunagi kasutanud Google'i arvutustabelite meeldetuletuste funktsiooni? Kas sellest oli abi? Räägi meile kommentaarides!