Google Docs pakub meeskondadele ja kolleegidele üle maailma võimalust teha veebis sujuvalt ja tõhusalt projekti kallal koostööd. Töötage üksi või samaaegselt igal kellaajal, olenemata ajavööndist.
"See on päris lahe. Kuidas on lood oskusega üksteisega suhelda? Kas teile antakse ainult kommentaare?"
See on üks viis seda teha. Kuigi mitte väga hea viis. Saate alati lihtsalt vestelda, kasutades rakendust või sotsiaalmeediaplatvorme, nagu Slack või Facebook Messenger. Need töötavad ja on väga tõenäoline, et kõigil on Facebooki konto. Siiski saate vältida kogu seda kolmandat osapoolt, ringi hüppamist ja alustada vestlust sealsamas Google'i dokumendis.
"Kas Google'i dokumentidel on ka vestlusfunktsioon?"
See teeb! Lihtsalt avage see ja asuge tippima. Kas eelistate kõne tekstiks muutmist klaviatuuri klõpsatavatele helidele? Niikaua kui teie arvutis on mikrofoni seadistamine, piisab alustamiseks vaid mõne lihtsa sammuga.
Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas saate Google'i dokumendis vestelda.
Suhtlemine Google Docsis
Suhtlemine Google'i dokumendis on ülilihtne ilma välist allikat või rakendust kasutamata. Töökaaslastega samaaegselt töötades saate avada vestluskasti, sisestada sõnumi ja selle välja saata. Kõik, kes praegu Dokumendis töötavad, saavad sama sõnumi, kuna vestlusfunktsiooni kasutatakse avatud suhtluseks.
Vestlusfunktsiooni kasutamise alustamiseks toimige järgmiselt.
- Laske Google'i dokument enda ees avada.
- Teil on vaja ka kedagi teist, kes samal ajal dokumendi kallal töötab, vastasel juhul ei ole funktsioon kasutamiseks saadaval. Anonüümsed vaatajad ei lähe arvesse, kuna vestlus on saadaval ainult neile, kellega dokumenti konkreetselt jagati.
- Klõpsake akna paremas ülanurgas Vestlus .
- Sisestage soovitud sõnum ja klõpsake nuppu Saada nuppu või lihtsalt vajuta Sisenema .
- Kui te enam vestlusfunktsiooni ei vaja, klõpsake nuppu Sulge vestlusakna paremas ülanurgas.
Kui sulgete vestlusakna, ei eemaldata teid veel vestlusest endast. Sõnumeid võetakse endiselt vastu, kui vestlused jätkuvad. Praegu dokumendis olevate kasutajate puhul, kelle vestlusaken pole avatud, kuvatakse punane täpp Vestlus ikooni. See annab neile märku, et keegi on saatnud sõnumi, mida nad pole veel lugenud. Need, kellel on vestlusaken avatud, saavad sõnumeid kohe, kui need välja trükitakse.
Kõik, kes on praegu Google'i dokumenti sisse logitud, näevad sõnumeid. Ainus erand on anonüümsete kontode kontod. Nad ei näe vestlust ega praegu vestluses osalejaid.
Kui sulgete Google'i dokumendi või logite sealt välja, eemaldatakse nad vestlusest automaatselt. Kui nad peaksid dokumenti tagasi pöörduma, ei ole nähtaval kogu vastuvõetud vestlus ega ka kõik nende puudumisel saadetud sõnumid.
Vestlusi ei salvestata ja neid ei ole võimalik eksportida. Kui soovite säilitada eelmiste vestlusseansside arhiivi, peate seda tegema, tehes vestlusest ekraanipilte. Neile, kes teevad koostööd mobiilseadme kaudu, pole vaja muud teha, kui faili avada. Saate juba vestelda ilma täiendavate sammudeta.
Kõne tekstiks muutmise kasutamine
Teenuses Google Docs on vaja ainult töötavat mikrofoni ja arvutit, et põhivestlusest loobuda, et kasutada kõnest tekstiks muutmise võimalust käed-vabalt. Saate dikteerimist igal ajal peatada ja jätkata, kasutades suulisi käske.
Enne alustamist:
- Veenduge, et teie mikrofon on õigesti seadistatud ja täielikult töökorras.
- Praegu on kõne tekstiks muutmine saadaval ainult arvutikasutajatele ja see ei tööta teie mobiilseadmes.
- Funktsioon töötab kõige paremini, kui teie hääl kostub selgelt, nii et teie töökeskkond on vaba tarbetust taustmürast.
Mida peate tegema kõne tekstiks muutmise alustamiseks:
- Avage Chrome'i brauseris Google'i dokument.
- Klõpsake ülaosas olevas menüüs nuppu Tööriistad ja siis Häälsisestus…
- Kui see on aktiivne, kuvatakse mikrofoni kast. Peate sellel klõpsama, et lubada mikrofonil alustada kõne tekstiks dikteerimist.
- Rääkige selgelt ja normaalses tempos, et kõne oleks hõlpsasti tabatav ja vigadeta.
- Kui olete dikteerimise lõpetanud, klõpsake selle sulgemiseks uuesti mikrofoni kasti.
Kui tunnete kõne ajal, et tegite vea või komistasite oma sõnade otsa, saate selle parandamiseks kasutada hiirt. Lihtsalt liigutage kursor kohta, kus viga tehti, ja parandage see enne mikrofoni väljalülitamist.
Kui viga on parandatud, saate dikteerimise jätkamiseks liigutada kursori tagasi sinna, kus pooleli jäite.
Häälkäsklused ja kirjavahemärgid
Häälkäskluste kasutamine on saadaval ainult inglise keeles. Nii konto keeleks kui ka Google Doci keeleks tuleb samuti määrata inglise keel, muidu see ei tööta. Kõigi saadaolevate käskude täieliku loendi nägemiseks võite lugeda ametlikku abikeskuse artiklit või häälsisestuse ajal mikrofoni öelda "häälkäskluste abi".
Teile saadaolevad käsud aitavad teil kõne tekstiks muutmise ajal Google'i dokumenti redigeerida ja vormindada. Võite kasutada ka kirjavahemärke, et need sobivasse kohta paigutada. Kasutatavate kirjavahemärkide ja käsuvihjete loend:
- Periood
- koma
- Hüüumärk
- Küsimärk
- Uus rida
- Uus lõik
Vestlusfunktsiooni ei saa kasutada
Teie ja teine kasutaja olete mõlemad Google'i dokumendis ja proovite suhelda, kuid mingil põhjusel ei leia vestlusikooni kusagilt. Sellel võib olla mitu erinevat põhjust.
- Alustades kõige ebatõenäolisemast võimalusest, et võite olla alaealine. Jah, sa lugesid õigesti. Kui olete praegu alla 13-aastane (avastatav teie Google Gmaili konto profiili kaudu), lülitatakse vestlusfunktsioon automaatselt välja.
- Nagu eespool öeldud, ei saa anonüümsed kasutajad Google Docsi arutelu vaadata ega selles osaleda. Võib juhtuda, et te pole oma Gmaili kontole sisse logitud (või see on vale) või olete projektist eemaldatud. Kontrollige esimest, enne kui lähete Doci omanikule hulluks, et ta teid ette teatamata käivitas.
- Administraator saab vestlusfunktsiooni välja lülitada, kui töötate praegu G Suite'iga. Peab selle lubamiseks võtma ühendust sellega, kes teie süsteemi turvalisust tööl haldab. Samuti on võimalik, et keegi, kes kasutab praegu G Suite'i ja mille administraator on Chati keelanud, saada kutse dokumenti vaatama.