Kuluaruannete koostamine on teie ettevõtte QuickBooksi abil haldamise üks olulisi komponente. See annab teile ülevaate sellest, millele te oma raha kulutate ja kas haldate oma rahaasju õigesti. Kuidas aga täpselt QuickBooksis kuluaruandeid käitada?
Selles artiklis näitame teile erinevaid viise, kuidas QuickBooksis kuluaruannet käitada. Arutame ka mitmeid muid kuludega seotud funktsioone, mis aitavad teil oma kulutusi hallata.
Kuidas koostate QuickBooksis kuluaruannet?
QuickBooksis pole teil vaja kuluaruandeid käsitsi käitada. Programm teeb seda teie eest automaatselt jaotises Aruandlus. See protsess viiakse läbi QuickBooksi abil sisestatud kulude kohta teabe hankimise teel. Et tagada täpsed kuluaruanded, mis annavad teile selge pildi teie ettevõtte kulutustest, peate oma kulud otse programmi sisestama.
QuickBooksis on mitut tüüpi aruandeid. Kõige üldisem on kasumi ja kahjumi aruanne, mis kuvab kõik teie sissetulekud ja väljaminekud. Kui soovite koostada konkreetset kuluaruannet, saate seda teha, käivitades aruande „Vandaja kuluaruanne”. Seda saab teha järgmiselt.
- Minge vahekaardile "Aruanded".
- Valige jaotises „Ettevõte ja finants” soovitud aruanne.
- Valige "Kulud tarnija andmete järgi".
- Sellele juurdepääsuks paremklõpsake aruandel.
Nüüd on teil ülevaade oma ettevõtte teatud kuludest. Kui soovite aruannet printida, klõpsake suvandit "Prindi" ja kohandage oma printimisomadusi. Kui olete lõpetanud, vajutage uuesti nuppu "Prindi".
Saate oma aruande salvestada ka PDF-failina. Sisestage lihtsalt jaotis "Fail" ja klõpsake "Salvesta PDF-ina".
Kuidas käivitate QuickBooksi töölaual tarnija kuluaruandeid?
Kui kasutate arvutis QuickBooksi, on jooksvate kulude aruanded vastavalt hankijatele pisut erinevad. Protsess on järgmine:
- Logige sisse oma QuickBooksi töölauale.
- Vajutage ekraani ülaosas vahekaarti „Aruanded”.
- Valige "Tarnijad ja võlad" ja seejärel "Maksamata arvete üksikasjad".
See annab teile juurdepääsu kõigile teie ettevõttega seotud tasumata arvetele. Kuid see ei võimalda teil näha palju põhjalikku teavet iga müüja kohta, kellega teie ettevõte koostööd teeb. Müüjate individuaalsete kulude põhjalikumaks vaatamiseks toimige järgmiselt.
- Valige oma tasumata arvete kuval vahekaart „Kohanda aruannet”.
- Valige suvand "Filtrid".
- Seadistage parameetrid, mis näitavad "Maksutud olek" arveid.
See kategoriseerib teie kulud ja annab ülevaate igast ettevõtte tasutud arvest. Kui ekraanil on liiga palju arveid, saate kulusid täiendavalt kategoriseerida, valides kuupäevavahemiku.
Kuidas kuvada iga-aastaseid kulusid
Iga-aastane äritegevuse ülevaatamine aitab tagada, et teie ettevõte jääb maksejõuliseks. Sellest tulenevalt on teie ettevõtte igal aastal tekkivate kulude läbimine QuickBooksiga teie rahanduse haldamise lahutamatu osa. Nii saate oma kulusid igal aastal jälgida:
- Klõpsake menüül "Aruanded".
- Avage "Otsi aruanne nime järgi" ja valige "Tehingu üksikasjad konto järgi".
- Aruannet vaadates vajutage vahekaarti Kohanda.
- Rohkemate valikute avamiseks vajutage nuppu "Filter".
- Menüüs "Tehingu tüüp" vajutage nuppu "Kulu".
- Menüüs „Konto” liikudes valige kontod, mida soovite oma aruandes näha.
- Valige suvand "Käivita aruanne".
- Valige "Aruandeperiood" ja seejärel "See eelarveaasta" või "See kalendriaasta".
- Vajutage valikut "Käivita aruanne".
Kui olete lõpetanud, võite aruande eelistuste salvestamiseks vajutada nuppu „Salvesta kohandamine”. Selle tulemusel ei pea te aruande saamisel iga kord samu muudatusi tegema.
Kohandatud aruande uuesti avamiseks toimige järgmiselt.
- Avage jaotis "Aruanded".
- Vajutage "Kohandatud aruanded".
- Valige kohandatud aruanne.
Kuidas kulusid kuvada
Kui soovite, et teie kuluaruanded näitaksid müüjatele kuus makstavat rahasummat, saate seda teha järgmiselt.
- Sisenege menüüsse "Aruanded".
- Otsige üles ja valige „Kulude hankija kokkuvõte”.
- Vajutage valikut "Kohanda".
- Märkige oma aruandeperioodi kuupäevavahemik, olenevalt teie arvete kuupäevadest.
- Vajutage vahekaardil "Veerud/read" menüüd "Veerud".
- Valige "Kuud".
- Vajutage valikut "Käivita aruanne".
Igakuiste aruannete salvestamiseks peaksite tegema järgmist.
- Aruande käitamise ajal vajutage vahekaarti „Salvesta kohandamine”.
- Sisestage oma aruande nimi.
- Valige, kas soovite oma aruannet jagada valitud kasutajate või kõigi kasutajatega. Kui te kumbagi valikut ei vali, on sellele juurdepääs ainult aruande koostajal.
- Vajutage nuppu "OK".
Pärast aruande salvestamist on selle leidmine üsna lihtne. Järgige lihtsalt neid toiminguid:
- Avage menüü "Aruanded".
- Valige "Kohandatud aruanded".
- Otsige oma aruannet selle varem salvestatud nime järgi.
Hoidke oma kulud lahedalt
Nüüd, kui teate, kuidas QuickBooksis kuluaruandeid nii aasta- kui ka kuupõhiselt koostada, on oma rahaasjade jälgimine palju lihtsam. Saate oma aruannetele igal ajal juurde pääseda, et näha, kas teie ettevõtet on kahjustanud tarbetuid kulutusi. Kui jah, kasutage QuickBooksi, et teha kindlaks, millistel kuludel pole teie ettevõttes kohta.