Saate oma meeskonna tõhususe parandamiseks teha palju asju ja üks neist on koostöökeskuse (nt Microsoft Teams) kasutamine. See on suurepärane suhtlustööriist, mida saate oma meeskonnaga vestelda, faile jagada ning heli- ja videokoosolekuid pidada.
Kui alles alustate Teamsi kasutamist, ei pruugi te olla kindel, kuidas koosolekut ajastada. Seda saate teha mitmel viisil ja teie valikud sõltuvad sellest, millist Microsoft Teamsi versiooni te kasutate. Selles artiklis anname teile kõik üksikasjad, mida peate teadma.
Koosoleku ajastamine Microsoft Teamsis
Teie Microsoft Teamsi konto on ühendatud kõigi Microsoft 365 Groupi toodetega, nagu SharePoint, Outlook, Yammer jne. Teamsis kasutatav kalender on otse ühendatud Microsoft Exchange'i kalendriga.
Outlook kasutab ka Exchange'i kalendrit. See tähendab, et kui olete Outlooki kaudu koosoleku ajastanud, kuvatakse see automaatselt Teamsis ja vastupidi. Microsoft Teamsis koosoleku planeerimiseks tehke järgmist.
- Teamsi vestluses klõpsake nuppu Planeerige kohtumine ikooni (uue sõnumi kasti all).
- Seejärel valige Kalender, mis asub vasakul külgpaneelil, ja seejärel klõpsake nuppu Uus kohtumine.
- Ilmub hüpikaken. Saate valida koosoleku aja ja kuupäeva.
- Kui ajakava on valmis, klõpsake nuppu Salvesta. Pärast seda hüpikaken sulgub ja saate Outlooki abil koosolekukutseid saata.
Ajastamise assistent
Hüpikaknas saate kasutada ka funktsiooni Ajastamise assistent. See funktsioon aitab teil leida õige aja kõikidele teie meeskonnaliikmetele, sealhulgas teile.
Kui valite selle valiku, näete, millal koosolekul osalejad on vabad ja millal nad on hõivatud. Tumesinine tähistab ajapilu, kui need pole saadaval. Helesinised ajad on vabad ajad ja hallid on osaleja vabad ajad.
Inimeste kutsumine väljaspool teie meeskonda
Üks Microsoft Teamsi suurepäraseid asju on see, et saate kutsuda koosolekuga liituma inimesi väljaspool oma organisatsiooni.
Neil ei pea isegi Microsoft Teamsi litsentsi olema. Kõik, mida vajate, on tema nimi ja e-posti aadress ning saate kutse saata. Peate tegema järgmist.
- Ava Lisage nõutavad osalejad suvand hüpikakna Uus koosolek.
- Kliki Valikuline.
- Sisestage isiku e-posti aadress.
- Kliki Kutsu, jõuab peagi nende postkasti e-posti kutse.
Samuti saate ajastada koosoleku, mis toimub kindlas Teamsi kanalis. peal Uus koosolek vormi, vali Lisa kanal. Kui olete selle seadistanud ja kutsed saatnud, ei saa te kanalit vahetada.
Kui teil on vaja muudatusi teha, peate looma uued kutsed. Samuti, kui koosolek toimub kanalis, saavad kõik selle meeskonna liikmed koosolekuga liituda, isegi kui nad ei saanud kutset.
Microsoft Teamsi tasuta väljaanne
Kui kasutate Teamsi tasuta väljaannet, võite küsida, kus on teie rakenduse ajastamisvalik. Kahjuks ei saa te Microsoft Teamsi tasuta versioonis koosolekut ajastada.
Kuid see ei tähenda, et te ei saaks üldse koosolekut pidada. Rakendusel on Kohtuge kohe valik, kui peate meeskonna kiiresti kokku koguma.
Kõik, mida pead tegema, on klõpsata kaamera ikooni kõrval Kohtuge nüüd ja seejärel valige koosolekul osalevate inimeste nimed. See funktsioon on saadaval ka tellimusepõhiste Teamsi kontode jaoks.
Lisateave Microsofti meeskonnakoosolekute kohta
Ühel Teamsi koosolekul võib olla kuni 250 inimest. Siiski ei saa te kõiki osalejaid korraga näha. Enne hiljutisi värskendusi nägite kõnes ainult kuni nelja aktiivset osalejat. Nüüd saab ekraanil olla korraga üheksa osalejat. Kuid uus värskendus tõi kaasa muid põnevaid uuendusi.
Microsoft Teamsi koosolekutel osalejatel on nüüd parem helikvaliteet ja koosolekute jaoks kohandatud taust. Saate ka video kinnitada, kui on vaja konkreetsele koosolekul osalejale rohkem tähelepanu pöörata. Muude koosolekutega seotud funktsioonide hulka kuuluvad virtuaalne fuajee, ekraani jagamine ja interaktiivne tõrkeotsing.
Tooge oma meeskond(ed) lähemale
Microsoft Teamsi kasutades saate oma töökoha tõhusamaks muuta mitmel viisil. See on enamasti vestluspõhine ja failide jagamise rakendus. Kuid see on ka suurepärane tööriist, kui peate oma meeskonnaga videokonverentsi pidama.
Planeerimisassistendiga kohtumise kokkuleppimine muudab õige aja leidmise logistika palju mugavamaks. Ja kui keegi ei ole teie organisatsiooni või meeskonna liige, saab ta siiski liituda. Lihtsalt saatke neile e-posti teel kutse.
Kas olete kunagi osalenud Microsoft Teamsi koosolekul? Või plaanitud? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.