Suure rühma koosoleku korraldamine võib sageli raskendada avatud arutelusid ja ideede vahetamist. Õnneks võib Microsoft Teamsiga liitumine eriruumidega muuta väikese grupi vahelise suhtluse palju sujuvamaks. Kui olete äsja Teamsi kasutama hakanud, ei pruugi te täpselt teada, kuidas saate sellise ruumiga liituda. Ärge muretsege, oleme teiega kaetud.
Pärast selle artikli lugemist ei pea te teadma, kuidas Microsoft Teamsis eraldamisruumiga liituda, seda luua, ümber nimetada või sulgeda. Vastame ka teistele väärtuslikele küsimustele, et saaksite sellest tugevast meeskonnatöö tarkvarast maksimumi võtta.
Kuidas liituda Microsoft Teamsi vahendustubadega?
Microsoft Teamsi jaotusruumid võivad muuta meeskonnaga suhtlemise palju lihtsamaks. Ruumiga liitudes saate oma turundusstrateegia üksikasju arutada spetsiaalselt selle ümber loodud rühmaga. Võib-olla olete üliõpilane ja teie professor peab teid mõne rühmaülesannete jaoks eraldi ruumi lisama.
Tea, et neid ruume saavad luua ainult koosoleku korraldajad. See tähendab, et saate eraldusruumiga liituda alles siis, kui korraldaja selle loob. Rakendus viib teid kohe tuppa või saate kutse sellega liituda.
Töölaual
- Kui teid ei lisata automaatselt ruumi, oodake, kuni kutse kuvatakse.
- Kui ilmub hüpikaken, klõpsake "Liitu ruumiga".
- Nüüd saate selles ruumis vestelda põhikoosolekust eraldi.
- Kesksele koosolekule naasmiseks klõpsake nuppu "Tagasi". Te ei näe seda valikut, kui teie koosoleku korraldaja pole seda varem lubanud.
- Naaske puhkeruumi, klõpsates nuppu "Liitu ruumiga".
Mobiilseadmetes
- Oodake, kuni ilmub hüpikaken.
- Kui see on tehtud, puudutage vahetuppa lülitumiseks nuppu „Liitu”.
- Kui jätate esialgse kutse vahele, kuvatakse koosoleku põhiakna ülaosas bänner. Klõpsake seal "Liitu".
- Lülitage keskse koosoleku ja puhkeruumi vahel, puudutades nuppe „Tagasi” ja „Liitu ruumiga”. See funktsioon ei pruugi aga alati saadaval olla.
Kuidas luua Microsoft Teamsis Breakout-tuba?
Eraldiruumi loomine koosolekukorraldajana võib aidata teil jagada osalejad väiksemateks rühmadeks. See funktsioon on mugav klassikoosolekutel või mis tahes muul koosolekul, mis hõlmab rühmatööd.
Kui te pole kunagi rühmaruume haldanud, peate esmalt lubama järgmise valiku.
- Logige sisse oma Teamsi töölauarakendusse.
- Avage leht "Seaded", klõpsates oma profiilipildil.
- Minge jaotisse "Üldine" ja leidke vahekaart "Rakendus".
- Veenduge, et valik „Lülita uus koosolekukogemus sisse” oleks märgitud.
- Taaskäivitage rakendus.
Nüüd olete valmis kesksel koosolekul eraldamisruumi looma. Siiski tasub teada mõnda punkti:
- Veenduge, et kõik Teamsi osalejad kasutaksid rakenduse uusimat versiooni.
- Eralditubade loomiseks kasutage töölauarakenduse versiooni.
- Peate olema koosoleku korraldaja, et näha juhtmenüüs rühmaruumi valikut.
- Eraldiruumid on saadaval ainult siis, kui alustate "Kohe kohtumist" konkreetses kanalis või kalendris või privaatselt ajastatud koosolekutel. Teil ei ole võimalust nendesse tubadesse tavakõnede ajal helistada.
- Ühelgi koosolekul osalejal ei ole võimalust rühmaruumide valikut luua (või näha) ja te ei saa seda võimalust neile delegeerida.
Siin on sammud Microsoft Teamsis vahetuppade loomiseks.
- Alustage koosolekut nagu tavaliselt.
- Oodake osalejate liitumist.
- Klõpsake juhtmenüüs nuppu "Breakout Rooms". See on nupp lisavalikute ellipsi ja reaktsiooni juhtnuppude vahel.
- Valige jaotises „Ruumi seaded”, kui palju ruume vajate.
- Jaotises „Osalejad” valige, kuidas soovite, et rakendus määraks ruumi uusi inimesi. Saate valida „Automaatselt”, mis määrab kõik inimesed konkreetsesse ruumi, või „Käsitsi”, kuhu lisate osalejad ise. Pange tähele, et te ei saa seda eelistust hiljem muuta.
- Lõpetamiseks klõpsake nuppu "Loo ruumid".
Olete nüüd loonud Microsoft Teamsi vahendusruumi. Parempoolsel külgribal näete kõigi eraldamisruumide loendit ja ruumide haldamise valikuid.
Kuidas määrata Microsoft Teamsis puhketuba?
Kui valisite rühmaruumi loomisel valiku „Käsitsi”, peate osalejad ise lisama. Selleks järgige allolevaid samme.
- Pärast ruumi loomist klõpsake nuppu "Määra osalejad". Parempoolsel külgribal näete koosolekul osalejate loendit.
- Märkige ruut selle inimese (või inimeste) nime kõrval, kelle soovite ruumi lisada.
- Klõpsake nuppu "Määra" ja valige ruum, kuhu soovite need kontaktid lisada.
- Kui soovite luua rohkem eraldatud ruume, korrake samme 2 ja 3, kuni määrate kõik oma ruumidesse.
Märge: Lauatelefoniga liitunud koosolekul osalejad ei saa eraldusruumidega liituda. Keskset koosolekut saate kasutada nende puhkeruumina.
Kuidas Microsoft Teamsis Breakout-tuba ümber nimetada?
Eraldiruumi ümbernimetamine on eriti mugav mitme ruumiga töötamisel. Saate igale rühmale nime anda, et see esindaks kõige paremini sellele määratud ülesannet või inimesi. See on suhteliselt lihtne ülesanne, mis hõlmab vaid mõnda sammu:
- Hõljutage kursorit selle ruumi kohal, mida soovite ümber nimetada, ja klõpsake ellipsi nuppu. See näitab rohkem valikuid.
- Klõpsake rippmenüüs valikut "Nimeta tuba ümber".
- Nimetage rühm ümber ja klõpsake lõpetamiseks nuppu "Nimeta ruum ümber".
- Korrake samme 1–3 kõigi ümbernimetamist vajavate rühmade jaoks.
Kuidas Microsoft Teamsis Breakout-tuba sulgeda?
Kui sulgete vaheruumi, naasevad kõik osalejad kesksele koosolekule. Eraldiruume saate sulgeda kas eraldi või korraga.
Sulgege puhkeruum individuaalselt
- Hõljutage kursorit parempoolsel külgribal ruumi oleku „Avatud” kohal.
- Rohkemate valikute nägemiseks klõpsake ellipsi nuppu.
- Valige rippmenüüst "Sule ruum".
Sulgege kõik Breakout-toad korraga
- Valige parempoolsel külgribal suvand "Sule ruumid".
Nende ruumide olekuks määratakse nüüd „Suletud”. Kui kõik osalejad on tagasi kesksele koosolekule, klõpsake koosoleku jätkamiseks nuppu "Jätka".
Kuidas lubada osalejatel naasta põhikoosolekule meeskondades?
Vaikimisi ei saa osalejad eraldamisruumis viibides kesksele koosolekule naasta. Peate selle valiku eelnevalt sisse lülitama. Õnneks on kogu protsess käkitegu:
- Liikuge vahendusruumi ülaossa ja klõpsake rohkemate valikute nägemiseks ellipsil.
- Klõpsake "Ruumi seaded".
- Lülitage sisse lülitusnupp, mis võimaldab osalejatel naasta kesksele koosolekule.
Koosolekul osalejatel on nüüd võimalus klõpsata oma eraldamisruumis nuppu „Tagasi”, et suunata nad tagasi kesksele koosolekule. Samuti saavad nad naasta lahkumisruumi, klõpsates nupul „Liitu ruumi”.
Täiendavad KKK-d
Siin on veel mõned küsimused, mis aitavad teil Microsoft Teamsist maksimumi võtta.
Kuidas on lood tiimide ja kanalite kasutamisega üritusel?
Meeskonnad ja kanalid on Microsoft Teamsi olulised komponendid. Meeskonnad moodustavad inimeste, sisu või tööriistade rühma, mis ümbritsevad konkreetseid organisatsioonisiseseid projekte. Need võivad olla kas privaatsed või avalikud. Kui peamine eesmärk on, et meeskond teatud kanalis privaatselt teavet vahetaks, saate luua vahetube. See funktsioon on saadaval jaotises „Kohtuge kohe” (kanali koosolekud).
Teil võivad olla tavalised kanali eritoad, kus kõik saavad liituda, või privaatne kanal, kuhu peate osalejaid kutsuma.
Meeskondade ja kanalite kasutamise eeliste hulka kuulub lihtne materjalide jagamine, URL-i koosolekute jagamise puudumine ja alati saadaval olev vestlusvõimalus.
Kuidas on lood mobiilimeeskondadega?
Saate kasutada Microsoft Teamsi rakendust koosolekutel osalemiseks iOS- või Android-seadmes. Rakenduse saate alla laadida App Store'ist või Google Playst. Eraldiruumidele juurdepääsu osas saate nendega liituda oma mobiilseadmes, kuid te ei saa seda luua. Selleks peate kasutama töölaua versiooni. Peale selle võimaldab mobiilirakendus Teams teil vestelda, helistada, faile jagada ja üles laadida, tubade vahel vahetada või neist lahkuda. Kui koosoleku korraldaja sulgeb eraldamisruumi, suunab teie telefon teid automaatselt kesksele koosolekule.
Üldiselt on Mobile Teams suurepärane alternatiiv koosolekutel osalemiseks, kui teie arvuti pole käeulatuses. Selle korraldamine on aga palju tõhusam, kui seda tehakse töölauaversioonis.
Microsoft Teamsi Breakout-tubade valdamine
Eraldiruumide loomine ja haldamine Microsoft Teamsis ei ole raketiteadus. Nende ruumide tööpõhimõte aitab paremini korraldada koosolekuid, mille taga seisate. Just sellepärast oleme selle juhendi koostanud. Loodetavasti saate nüüd hõlpsasti liituda, luua ja hallata eritubasid.
Milliste ülesannete jaoks loote tavaliselt vahetube? Kas teile on nende ruumide abil lihtsam koosolekut korraldada? Jagage oma kogemusi allpool olevas kommentaaride jaotises.