Kui teile on antud Microsoft Teamsi seadistamine, olete tõenäoliselt esimene inimene oma organisatsioonis, kes rakendust kasutab. Sel põhjusel olete kindlasti see, kelle poole teie kolleegid nõu küsivad.
Esimeste meeskondade ja kanalite loomine rakenduse abil pole keeruline, kui õppimiskõver on endiselt olemas. Siit saate teada, kuidas Microsoft Teamsi meeskondadega alustada.
Meeskonnad vs kanalid
Enne jätkamist käsitleme veidi rohkem meeskondi ja kanaleid.
Microsoft Teamsi puhul on kaks peamist terminit: meeskonnad ja kanalid. Iga meeskond esindab rühma inimesi, kes töötavad ühise eesmärgi nimel. Teisest küljest on kanal meeskonna koostööruum töö tegemiseks.
Siin on kohe parim näpunäide: pange oma meeskond kaasa Tutvuge Teamsiga meeskond, enne kui lasete neil päris tehingu juurde minna. Siin saavad nad avastada kõike, mida Microsoft Teams suudab pakkuda, ilma et oleks oht midagi sassi ajada.
Tutvuge Teamsiga on suurepärane kontrollimaks, kas kõik on kõik õigesti seadistanud ja installinud ning kas nende platvormid on töökorras. See on testtöö, mis aitab teil Microsoft Teamsi lõpuks aktiveerimisel mõningaid tühiseid probleeme vältida.
Meeskonna loomine
Microsoft Teamsis pole uut meeskonda palju vaja luua, seega asume otse selle loomise juurde.
- Avage Microsoft Teams ja valige Meeskonnad, see asub ekraani vasakus servas.
- Seejärel liikuge loendi lõppu ja valige Liituge või looge meeskond .
- Lõpuks minge aadressile Looge uus meeskond .
Nüüd, kui teil on meeskond, on aeg kutsuda mõned inimesed sellega liituma.
Inimeste kutsumine liituma
Inimeste kutsumine meeskonnaga liituma on üsna lihtne, kui teate, kuidas menüüs liikuda. Esiteks soovite määrata meeskonna omanikud. Vaikimisi olete loodud meeskonna ainuomanik, kuid saate lisada veel.
- Selleks minge aadressile Veel valikuid.
- Seejärel navigeerige saidile Juhtida meeskonda.
- Järgmisena kasutage liikmed vahekaarti, et valida meeskonna omanikud.
- Nüüd leidke meeskonnaliige, minge aadressile Rollja seejärel klõpsake Omanik.
Saate hõlpsasti mõne klõpsuga meeskonnaliikme rolli muuta. Microsoft Teamsi lahe on see, et saate lisada mitte ainult üksikisikuid, vaid ka rühmi ja isegi terveid kontaktide loendeid.
Looge kanal
Nagu eespool mainitud, on meeskondade üks suurepäraseid asju kanalid. Lõppude lõpuks on koostöö võtmetähtsusega. Nüüd, kui olete nii kaugele jõudnud, on teil aeg luua äsja loodud meeskonnas kanal.
- Minge kõnealuse meeskonna juurde ja valige Veel valikuid.
- Seejärel navigeerige saidile Lisa kanal. Teise võimalusena minge aadressile Juhtida meeskonda ja seejärel lisage esimene kanal Kanalid sakk. Kasutage mis tahes viisil, mida eelistate.
Kui olete kanali loonud, veenduge, et olete andnud sellele kirjeldava nime – peamine on see, et meeskonnaliikmed leiaksid otsitava ilma liigse pingutuseta. Saate lisada ka kanali kirjelduse, et meeskonnaliikmed saaksid kanalil hõlpsamini hakkama saada.
Kanalite puhul on kena asi see, et saate neile vahelehe kinnitada ja lisada erinevaid kolmanda osapoole tööriistu, muutes keskkonna äri- ja kasutajasõbralikuks. Samuti saate lisada linke erinevatele veebilehtedele ja paljudele muudele sisutüüpidele.
Võtke asju aeglaselt
Isegi kui olete lõpetanud Tutvuge Teamsiga meeskonda, ei tohiks te kiirustada oma kolleege Microsoft Teamsi tempokas kasutamisega. Tõenäoliselt hakkavad nad sellel platvormil töötamisega veel harjuma. Mõned saavad sellest kiiremini aru, teistel on raskem mõista selle olemust.
Võtke asju aeglaselt ja lõpuks olete loonud tõhusa koostöö- ja suhtluskeskkonna.
Meeskondade ja kanalite loomine
Microsoft Teamsis meeskondade ja kanalite loomise süntaks on lihtne ja arusaadav. Siiski peaksite pöörama tähelepanu sellele, kui hästi teie meeskond seda teavet vastu võtab. Võtke aega ja ärge kiirustage. Arvesse tuleb võtta kohanemisperiood. Pärast mõningast harjutamist lendab teie meeskond aga üle kogu Microsoft Teamsi platvormi.
Kas olete proovinud oma töökohal Microsoft Teamsi kasutada? Kas teie meeskonnal oli raskusi sellega kohanemisega? Mis olid teie meeskonna suurimad probleemid? Puudutage allolevat kommentaaride jaotist mis tahes mõtete, küsimuste / näpunäidetega, mis teil Microsoft Teamsi kohta tekkida võivad.