Kui saadate ja võtate vastu regulaarselt e-kirju, kuid plaanite varsti puhkusele minna, on automaatvastuste seadistamine teie jaoks elupäästja. Automaatvastused on masinaga loodud tekstid, mis aktiveeruvad, kui saate meili, kuid olete kontorist väljas, et sellele vastata. Nii saab saatja teada, et olete puhkuse tõttu kontorist väljas, ja säästab teie postkasti e-kirjade järelpommitamise eest.
Kui otsite lihtsat viisi kontorist väljas vastuste seadistamiseks Outlookis, siis see juhend on teie jaoks. Allolevas artiklis käsitletakse Outlookis erinevatel platvormidel vastuste „kontorist väljas” seadistamist.
Kuidas seadistada arvutis Outlookis kontorist väljas
Kui kasutate e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks arvutis Outlooki veebiversiooni, saab kontorist väljas vastuse seadistamise kiiresti teha mõne sammuga. Kõik, mida pead tegema, on:
- Logige oma brauseris oma Outlooki kontole sisse.
- Klõpsake paremas ülanurgas oleval hammasrattaikoonil.
- Klõpsake nuppu "Kuva kõik Outlooki sätted".
- Valige vahekaart "Mail".
- Lülitage sisse valik "Automaatvastused sees".
- Sisestage oma "
kontorist väljas” vastus tekstikastis.
- Klõpsake "Salvesta" ja aken sulgub.
5. toimingus leiate jaotise „Automaatvastused sees” alt teise valiku nimega „Saada vastuseid ainult teatud ajavahemiku jooksul”. See valik on ideaalne, kui soovite saata "off-off" vastuseid ainult piiratud aja jooksul, näiteks puhkuse alguses ja lõpus.
Selle valiku lubamine säästab teid ka Outlooki naasmisest, kui soovite automaatvastused välja lülitada.
Kontorist väljas seadistamine iPhone'i rakenduse Outlookis
Outlookil on App Store'is saadaval fantastiline mobiiliversioon. Kui haldate oma e-kirju mugavalt oma iPhone'iga, on "Out of Office" vastuste seadistamine üsna lihtne.
Siin on sammud alustamiseks.
- Käivitage oma iPhone'is rakendus "Outlook".
- Klõpsake nuppu "Kodu".
- Klõpsake ikooni "Seaded".
- Valige oma Outlooki konto.
- Puudutage valikut "Automaatvastused".
- Vajutage lülitit „Automaatvastused”, et lubada vastused „kontorist väljas”.
- Sisestage "
kontorist väljas” vastus lüliti „Automaatvastused” all olevas tekstikastis.
Pärast kontorisse naasmist naaske lihtsalt Outlooki rakenduses Outlooki kontole ja järgige samu samme kuni 6. sammuni. Puudutage lülitit „Automaatvastused”, et välja lülitada vastused „kontorist väljas”.
Kuidas seadistada Androidi Outlookis kontorist väljas
Android Outlooki rakendusega töötamine on suurepärane kogemus, kuid enne puhkusele minekut on kontorist väljas vastuste sisselülitamine veelgi lihtsam. Enne linnast lahkumist lubage oma „kontorist väljas” vastused järgmiste sammudega.
- Rakenduse „Outlook” käivitamine oma Androidis.
- Valige vasakus ülanurgas "Kodu"; see on kolm horisontaalset joont.
- Sisestage "Seaded".
- Valige konto, et seadistada vastused „kontorist väljas”.
- Uue akna avamiseks puudutage konto pealkirja all valikut "Automaatvastused".
- Sisestage "
kontorist väljas" teksti, mida soovite kasutada jaotises "Vasta kõigile, kellel on".
- Valige akna paremas ülanurgas ikoon "Kontrolli".
Nüüd ei pea te muretsema selle pärast, et te ei hoia oma kliente kursis.
Kuidas seadistada iPadi Outlookis kontorist väljas
Outlooki kasutamine iPadis võimaldab teil töötada ja hallata e-kirju samas seadmes. Boonusena on see, et kui plaanite oma kontorist puhkust võtta, pole vaja spetsiaalset tööreisi ette võtta. Saate mõne sammuga seadistada Outlooki vastused kontorist väljas otse oma iPadist.
Peate alustama järgmiselt:
- Käivitage oma iPadis rakendus "Outlook".
- Puudutage vasakus ülanurgas olevat ikooni "Kodu".
- Valige ikoon "Seaded".
- Puudutage oma Outlooki kontot.
- Valige suvand "Automaatvastused".
- Valige lüliti „Automaatvastused”, et lubada vastused „kontorist väljas”.
- Sisestage oma "
kontorist väljas” vastus lüliti „Automaatvastused” all olevas tekstikastis.
Teie Outlook vastab nüüd automaatselt teie iPadi saabunud meilidele.
Exchange'i kontod töötavad pisut teisiti kui tavalised Gmaili ja Yahoo kontod. Kui teil on Outlookis Exchange'i konto, saate lubada "kontorist väljas" vastused järgmiste sammudega.
- Käivitage oma iPadis rakendus "Seaded".
- Valige "Kontod ja paroolid".
- Valige kontorist väljas vastuste lubamiseks meilikonto.
- Kerige alla ja valige "Automaatne vastus", lülitades selle sisse.
- Valige "Lõppkuupäev", et määrata, millal peatada vastused "kontorist väljas".
- Sisestage soovitud "
kontorist väljas” vastus sõnumis „Eemal”. - Valige nupp "Salvesta".
- Väljuge rakendusest "Seaded".
Exchange'i konto teie Outlookis saadab "kontorist väljas" vastuseid nagu iga teine e-posti konto.
Täiendavad KKK
Kuidas seda uuesti välja lülitada, kui olen tagasi kontoris?
Kui soovite Outlookis automaatsed kontorist väljas vastused välja lülitada, saate seda hõlpsalt teha, järgides alltoodud samme.
1. Logige brauseris sisse oma Outlooki kontole.
2. Klõpsake paremas ülanurgas oleval hammasrattaikoonil.
3. Klõpsake "Kuva kõik Outlooki sätted".
4. Valige vahekaart "Mail".
5. Lülitage lüliti „Automaatvastused sisse” välja.
Kas Outlook toetab Gmaili jaoks vastuseid kontorist väljas?
Outlook toetab nii Gmaili kui ka Yahoo jaoks vastuseid kontorist väljas. „Kontorist väljas” vastuste seadistamine on Gmaili ja Yahoo kontode jaoks Outlookis suhteliselt lihtne. Microsoft Exchange'i kontod töötavad sarnaselt, kuid „kontorist väljas” vastuste seadistamisel on väike erinevus.
Hoidke oma kliente kursis
Igaüks väärib aeg-ajalt puhkust, kuid kõige parem on enne kontorist lahkumist oma Outlooki kontol seadistada vastused kontorist väljas. See võib olla elupäästja, kuna annab klientidele teada, et te ei ole kohese reageerimise jaoks saadaval. Samuti võivad nad teada, millal vastust oodata, kui esitasite seda tüüpi teabe oma vastuses „kontorist väljas”, muutes suhtlemise palju lihtsamaks ja elu palju lihtsamaks.
Kui sageli määrate oma Outlookis kontorist väljas vastuseid? Kas lülitate automaatsed vastused käsitsi välja? Rääkige meile allpool olevas kommentaaride jaotises.