Google Meet muudab teie meeskonna või klassiruumiga ühenduse loomise lihtsaks ja lihtsaks. G Suite'i standardosana on rakendusel palju suurepäraseid funktsioone. Näiteks kui kõik õpilased või meeskonnakaaslased ei saa koosolekul osaleda, saate selle salvestada ja salvestada.
Nii jäävad kõik kogu aeg kursis. Aga kes saab koosolekut salvestada ja kuidas see kõik töötab? Selles artiklis selgitame kõike, mida peate Google Meeti kõnede salvestamise kohta teadma.
Enne salvestamise alustamist
Erinevalt Google Hangoutsist kasutatakse Google Meeti sagedamini ettevõttes. Standardpakkumises on G Suite'i kontol kolm väljaannet – Basic, Business ja Enterprise. Need kõik sisaldavad Google Meeti, kuid mitte kõik ei toeta koosoleku salvestamise funktsiooni.
Tegelikult toetavad seda ainult Enterprise ja Enterprise for Education. Siiski tegi Google hiljuti mõned muudatused seoses Google Meetiga. 2020. aasta märtsis teatasid nad, et kõik G Suite'i kliendid saavad juurdepääsu esmaklassilistele funktsioonidele.
See hõlmab otseülekannet, kuni 250 osalejat ja ka salvestamise võimalust. Kuid ainult kuni 30. septembrini 2020. Pärast seda kuupäeva läheb kõik tavapäraselt. Kõik selle aja jooksul loodud salvestised jäävad aga teie Google Drive’i.
Seega, kui teie organisatsioon kasutab Basicu või Business G Suite'i kontot, on see võimalus kõigist hämmastavatest esmaklassilistest funktsioonidest maksimumi võtta.
Salvestamise alustamine ja peatamine
Google Meeti kõne saate salvestada ainult rakenduse veebiversiooni kaudu. Osalejad, kes liituvad koosolekuga Android- või iOS-seadmetes Google Meeti rakenduse kaudu, ei saa salvestamist alustada ega peatada. Siiski teavitatakse neid, kui salvestamine algab ja lõpeb.
Koosoleku salvestamiseks teenuses Google Meet peate liituma videokoosolekuga, alustama esitlust ja seejärel nuppu Salvesta. Seda peate tegema.
- Avage Google Meet ja alustage koosolekut.
- Klõpsake "Veel" (kolm vertikaalset punkti) ja seejärel "Salvesta koosolek".
- Näete hüpikakent, mis ütleb "Küsi nõusolekut". Kuna kellegi salvestamine ilma tema nõusolekuta on ebaseaduslik, peate paluma kõigil osalejatel, nii sisemisel kui ka välisel, anda oma nõusolek. Lihtsalt klõpsake nuppu "Nõustu". ja Google Meet saadab need nõusolekuvormidele.
- Salvestamise alustamiseks oodake veidi aega.
- Kui olete valmis salvestamise lõpetama, minge jaotisse "Veel" ja valige "Lõpeta salvestamine". Märge: kui kõik lahkuvad, peatub salvestamine automaatselt.
- Kinnitamiseks valige veel kord "Lõpeta salvestamine".
Seejärel genereeritakse salvestis failiks. See võtab mõne hetke. Seejärel salvestab Google Meet selle koosoleku korraldaja Google Drive'i kontole.
Faili leiate, järgides seda marsruuti ja kausta Minu ketas> Kohtumise salvestised. Nii koosoleku korraldaja kui ka koosoleku alustaja saavad meili faili lingiga.
Laadige alla ja jagage salvestist
Olulise koosoleku salvestamine võib olla kõigile meeskonnaliikmetele tohutult kasulik. Mitte ainult neile, kes sellest ilma jäid. Teatud punktide ülevaatamiseks naasmine võib aidata teil märgata asju, mis teil algselt kahe silma vahele jäid.
Nagu mainitud, saadetakse salvestatud salvestis automaatselt koosoleku korraldaja Google Drive'i salvestusruumi. Korraldaja ja koosoleku algataja saavad omakorda lingiga meili. Kuid kas teadsite, et saate salvestise oma arvutisse alla laadida?
See on ilmselt parim viis salvestuse haldamiseks. Saate selle Drive'ist ja meilist salvestada. See toimib järgmiselt.
- Avage Google Drive'is kaust Meet Recordings.
- Valige fail, mida soovite alla laadida, ja seejärel "Veel" (kolm punkti).
- Seejärel valige allalaadimise ikoon ja salvestage see oma seadmesse.
Või järgige neid samme.
- Valige oma e-posti postkastis link, mis viib Google Meeti salvestusele.
- Kui salvestus avaneb, klõpsake ikooni Laadi alla ja salvestage fail oma seadmesse.
Oluline märkus: kui salvestamine algab täpselt määratud ajal, kuvatakse see automaatselt kalendrisündmuses. Kõik koosolekul osalenud ja korraldajaga samasse organisatsiooni kuuluvad saavad salvestusele juurdepääsu.
Kui teil on salvestamisega probleeme
Üks levinumaid Google Meeti salvestusfunktsiooniga seotud probleeme on salvestusnupu puudumine. Kui see nii on, tähendab see tavaliselt, et teie administraator ei ole teile veel andnud juurdepääsu Google Meeti salvestusvalikutele.
Kui neil on, kuid nupp ikka puudub, peavad nad tagasi minema ja veenduma, et seaded on Google'i administraatorikonsoolis õiged. Lisaks ei eksisteeri salvestusnuppu väljaspool Google Meeti arvutiversiooni.
Kui teil on probleeme salvestise faili leidmisega, võib põhjus olla selles, et faili pole veel loodud. Ja kui kaua see aega võib võtta, sõltub mitmest tegurist, nagu faili suurus ja Interneti-ühendus.
Teie salvestised on alati saadaval
Kui te G Suite Enterprise'i ei kasuta, kaob septembris salvestamise ja allalaadimise funktsioon. Kuid teie failid on endiselt Google Drive'is.
Seni saate salvestada ja alla laadida kõik Google Meeti kõned, mida soovite. Kui teil on vaja need arvutisse salvestada ja salvestist jagada, saate seda ka teha. See on suurepärane funktsioon, mis võimaldab teil igal ajal tagasi minna ja kõike üle vaadata.
Kas olete kunagi kasutanud Google Meeti salvestamise ja allalaadimise funktsioone? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.