Gmailil on palju käepäraseid meilivalikuid. Üks asi, mis sellel näiliselt puudub, on aga võimalus, mis teisendab meilid PDF-vormingusse (portable Document Format). PDF-i teisendusvalik oleks mugav sõnumite varukoopiate salvestamiseks ilma neid arhiveerimata, arvestades, kui kiiresti võib arhiiv liiga segaseks muutuda. Sellegipoolest on Gmaili meilide PDF-vormingusse teisendamiseks veel mõned viisid, isegi ilma selle valikuta.
Kopeerige ja kleepige meili sisu
Kopeerimise ja kleepimise kiirklahvid (Windowsi arvutis vastavalt Control + C ja Control + V ning Macis Command + C ja Command + V) annavad teile ühe võimaluse sõnumite PDF-vormingusse salvestamiseks. Saate kopeerida kogu meili teksti ja kleepida selle tekstitöötlusprogrammi dokumenti. Seejärel saate salvestada dokumendi, mis sisaldab Gmaili meilisõnumit, ja teisendada selle portatiivsesse dokumendivormingusse ühega paljudest PDF-i teisendamise veebitööriistadest. Ütlematagi selge, et see meetod ei tööta ainult Gmaili meilidega.
Kõigepealt avage Gmaili e-kiri ja valige kursoriga kogu selle sisu. Selle lõikepuhvrisse kopeerimiseks vajutage kiirklahvi Ctrl + C. Avage Notepad ja vajutage Gmaili meili teksti kleepimiseks Ctrl + V. See eemaldab igasuguse tekstivormingu ja pildid, nii et nüüd saate e-kirja Notepadist puhtalt kopeerida ja kleepida tekstitöötlusprogrammi, näiteks Wordi. Seejärel salvestage sõnum tekstitöötlusprogrammi.
Järgmisena avage oma brauseris see Portable Document Format teisendustööriist. Klõpsake nuppu Valige failid nuppu, et valida dokument, kuhu meilisõnumi kopeerisite. Vajutage nuppu Teisenda nuppu faili PDF-vormingusse teisendamiseks.
Kohandage Google Chrome'i printimisseadeid
Kuid ülalkirjeldatud sõnumite kopeerimine ja kleepimine tekstitöötlusprogrammi ei ole parim viis Gmaili meilide teisendamiseks kaasaskantavasse dokumendivormingusse. Alustuseks kaotab meil kõik vormingud ja pildid. Meilide PDF-vormingus salvestamiseks on ka kiiremaid viise. Google Chrome'i prindi eelvaate aken võimaldab teil salvestada Gmaili sõnumeid PDF-dokumentidena.
Esmalt avage Google Chrome'is Gmaili e-kiri. Seal on Prindi kõik Gmaili meilide paremas ülanurgas oleval nupul, ülaloleval pildil. See näeb välja nagu väike printer. Klõpsake nuppu Prindi kõik nuppu alloleval pildil näidatud akna avamiseks.
Prindi eelvaate aken sisaldab a Muuda nuppu, mille abil saate sihtprinteri konfigureerida. Vajutage Muuda e-kirjade sihtkohtade loendi avamiseks. Seal saate valida a Salvesta PDF-ina sihtkoht, nii et jätkake ja valige Salvesta PDF-ina ja klõpsake nuppu Salvesta nuppu, et valida kaust, kuhu dokument salvestada.
Samuti saate valida a Salvestage Google Drive'i valik, kui teil on Google Drive'i pilvesalvestuse konto. Klõpsake nuppu Muuda nuppu uuesti, et avada sihtkohtade loend, ja seejärel saate valida Salvestage Google Drive'i sealt. Vajutage Salvesta prindi eelvaate aknas, et salvestada meil oma Google Drive'i pilvesalvestusse. See salvestab meili PDF-vormingus otse Google Drive'i.
Lisage Chrome'i laiendus Save emails to PDF
Või saate Google Chrome'i laiendusega e-kirju PDF-failidena salvestada. Meilide salvestamine PDF-vormingusse on laiendus, mis lisab Gmailile käepärase PDF-i valiku. Vajutage nuppu Lisa Chrome'i laienduse installimiseks sellel lehel olevat nuppu. Seejärel saate vajutada uut Salvesta nuppu Gmailis.
Avage e-kiri, et salvestada kaasaskantava dokumendivormingus. Vajutage Salvesta ja valige Salvestage PDF-i. Kui vajutate seda nuppu esimest korda, peate klõpsama Kontot looma ja valige Google'i konto. Selle nupu vajutamine salvestab seejärel valitud meili PDF-failina Chrome'i allalaadimise vaikekausta.
PDF-ide avamiseks Chrome'is klõpsake Kohandage Google Chrome'i nuppu brauseri paremas ülanurgas. Valige Allalaadimised failide loendi avamiseks, mis sisaldab hiljuti salvestatud PDF-sõnumeid. Seejärel võite klõpsata ühel seal loetletud Gmaili PDF-failidel, et avada see brauseri vahekaardil nagu allpool.
Teisendage meilid PDF-vormingusse Total Webmail Converteriga
Või saate Total Webmail Converteriga salvestada Gmaili sõnumid PDF-failidesse. Total Webmail Converter on patenteeritud tarkvara, mis võimaldab teisendada Gmaili sõnumeid POP3-kontodelt PDF-vormingusse. Tarkvara jaemüük on väljaandja veebisaidil 49,90 dollarit. See on siin kõige kallim valik ja kui vajate ainult põhilist võimalust teisendada Gmaili meilisõnum PDF-iks, on Total Webmaili teisendaja tõenäoliselt rohkem kui vaja.
Kui olete sisestanud meiliserveri konto üksikasjad, kuvab tarkvara Gmaili meilid, mille saate valida kaasaskantava dokumendivormingusse teisendamiseks. Vajutades a PDF nupp avab WebMail Converteri akna, kus saate konfigureerida PDF-i teisendamise. Programm võimaldab teil liita mitu meili ühte PDF-vormingusse ja Total Webmail Converter Pro teisendab sõnumitele lisatud dokumendid. See YouTube'i video näitab, kuidas Gmaili sõnumeid tarkvara abil PDF-failideks teisendada.
Nüüd saate oma Gmaili e-kirju varundada PDF-koopiatega ja kui saate seda teha, saate Gmaili salvestusruumi vabastamiseks rohkem kirju kustutada. Lisateavet PDF-ide seadistamise ja redigeerimise kohta leiate sellest Tech Junkie juhendist.