Mida keerulisemaks tabel muutub, seda lihtsam on lahtreid, ridu või veerge kopeerida. Varsti on koopiate tegelikke andmeid raske näha ja kõige haldamine võib muutuda tüütuks. Õnneks on arvutustabeli pügamine lihtne, kui mitte aeganõudev, kuid seda saab mõne nipi abil lihtsamaks muuta. Siin on mõned lihtsad viisid duplikaatide eemaldamiseks Excelis.
Dubleerivate lahtrite, ridade ja veergude eemaldamine
Kui redigeerite olulist või töist arvutustabelit, tehke esmalt varukoopia. See võib säästa aega ja südamevalu, kui midagi peaks valesti minema. Nii selle õpetuse osade leidmine kui ka eemaldamine on tavakasutuseks üsna ohutud, kuna need kasutavad sisseehitatud tööriistu. Kuid keerulisemad arvutustabelid, mis sisaldavad juba olemasolevaid valemeid või filtreid, võivad teile peavalu tekitada.
Eemaldage Excelis duplikaadid kiiresti ja lihtsalt
Esiteks peame tuvastama, kas arvutustabelis on duplikaate. Väikeses arvutustabelis võivad need olla kergesti tuvastatavad. Suuremates arvutustabelites võib ilma abita olla raske tuvastada. Siit saate teada, kuidas neid leida.
- Avage oma arvutustabel lehel, mida peate sorteerima.
- Kõigi valimiseks vajutage Ctrl + A.
- Klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine.
- Valige Highlight Cells Rules ja seejärel Duplicate Values, määrake duplikaatide esiletõstmiseks stiil ja klõpsake nuppu OK.
Nüüd vormindab teie arvutustabel iga duplikaatlahtri teie valitud värviga. See on kiire ja lihtne viis näha, kui palju duplikaate teil lehel on.
Kui teate, kui palju dumpe teil on, saate need eemaldada kahel lihtsal viisil. Kui kasutate Microsoft Office 2013/6 või Office 365, on teil eeliseid. Microsoft lisas just selleks puhuks Excelisse duplikaadi eemaldamise funktsiooni.
- 500
- Avage oma arvutustabel lehel, mida peate sorteerima.
- Kõigi valimiseks vajutage Ctrl + A.
- Klõpsake vahekaarti Andmed ja valige Eemalda duplikaadid.
- Valige või tühistage valik „Minu andmetel on päised” olenevalt sellest, kas need on teie andmetel või mitte.
- Duplikaatide eemaldamiseks klõpsake nuppu OK.
Excelis on ka teine viis duplikaatide eemaldamiseks täiustatud filtrite abil.
- Avage oma arvutustabel lehel, mida peate sorteerima.
- Lohistage hiirt, et kaasata kõik lahtrid, mida soovite filtreerida.
- Klõpsake vahekaarti Andmed ja valige Täpsemalt.
- Märkige ruut "Ainult kordumatud kirjed" ja klõpsake nuppu OK.
See meetod eemaldab kõik duplikaadid, välja arvatud need, mis tema arvates võivad olla veerupäised. Need tuleb käsitsi eemaldada. Peale selle teeb see sama tööd kui duplikaatide eemaldamine.
Excelis on duplikaatide hõlpsaks eemaldamiseks valemite abil ka teisi viise, kuid arvestades nende kahe toimingu lihtsust, pole nende kasutamisel mõtet. Kas teil on muid lahedaid viise dubleerivate kirjete eemaldamiseks? Andke meile allpool teada, kui seda teete!