Pärast seda, kui olete kulutanud lugematuid tunde oma andmete täpsetele spetsifikatsioonidele redigeerimisele, on viimane asi, mida vajate, et neid välja printima hakatakse pettumusest. Google'i arvutustabelite printimine ei pruugi vaikeseadete kasutamisel olla hirmutav ülesanne. Probleemid kipuvad kerkima hetkel, kui peate soovitud tulemuste saavutamiseks muudatusi tegema.
Võib-olla soovite mahutada kogu arvutustabeli ühele lehele. Piisavalt lihtne. Kõikide andmete koondamine ühele lihtsalt vaadatavale lehele muudab vaatajaskonna jaoks asjade jälgimise lihtsamaks. Kui te ei tea, milliseid kohandusi on vaja selleks, et kõik andmed oleksid endiselt nähtavad ja vigadeta, võib see aga tekitada segadust nendes, kellel on vähem Google'i arvutustabelite kogemusi.
„Mis siis, kui ma ei taha tervet lehte? Mul on vaja ainult väikest ala."
Allpool käsitlen mitte ainult terve Google'i arvutustabeli või töövihiku printimist, vaid ka seda, kuidas saate valida konkreetseid piirkondi ja vahemikke, et printida ainult teile vajalikke andmeid.
Printige kogu Google'i arvutustabel
Täieliku Google'i arvutustabeli või töövihiku printimiseks tehke järgmist.
- Kui arvutustabel on avatud, klõpsake Fail ja valige rippmenüüst Prindi. Samuti saate samaaegselt vajutada nuppu CTRL + P klahvid.
See peaks avama uue akna prindisätete jaoks.
- Parempoolses veerus jaotises "Prindi" valige, kas soovite printida praegu kuvatava lehe (praegune leht) või kõik lehed (töövihik). Samuti on valik Valitud lahtrid (A1), mida käsitleme hiljem.
- Järgmisena tehakse valik, kui soovite, et tabelid trükitakse a Maastik (horisontaalne) või Portree (vertikaalne) formaat. The Maastik formaat on laiem kui kõrge ja sobib tavaliselt andmelehtede jaoks kõige paremini. Veenduge, et teie printer suudab printida horisontaalvormingus, kuna mõned printerid seda ei suuda. The Portree vorming on eelistatud, kui teie arvutustabelid kasutavad rohkem ridu kui veerge.
- Rippmenüüs „Skaala” on prinditud lehtede katkestamiseks mõned erinevad valikud. Maastiku jaoks võite eelistada Sobivad laiusele seadistus. See säte tagab, et lehel olevad andmed ei ületa paberi laiust.
- Kui olete valinud kõik seaded vastavalt oma maitsele, klõpsake nuppu JÄRGMINE printeri valimiseks paremas ülanurgas nuppu.
Kui te ei soovinud kogu arvutustabelit või töövihikut printida, lugege allpool täiendavaid juhiseid.
Prindi Valige Vahemikud ja komplektid
- Täpsematele andmetele keskendumiseks soovite tõenäoliselt printida ainult arvutustabeli sihitud ala, mitte terve lehe või terve töövihiku. Printitavate alade määramiseks:
- Kui teil on Google'i arvutustabel avatud, tõstke esile konkreetsed lahtrid, mida soovite printida.
- Minge jaotisse Fail ja valige Prindi või vajutage CTRL + P. See avab akna "Prindisätted".
- Seadistage rippmenüü "Prindi" all see olekusse Valitud lahtrid (A1:C12). Peaksite kuvaaknas nägema kõiki lahtriviiteid, mille olete varem esile tõstnud. Kui ei, siis taganege ja veenduge, et kõik lahtrid, mida soovite printida, on valitud.
Siit saate järgida samme Printige kogu Google'i arvutustabel ülal, alates kell samm 3.
Reguleerige prindisätteid
Kui printimise põhitõed on käsitletud, saame nüüd veidi põhjalikumalt uurida kohandusi, mida võite Google'i arvutustabelite printimisel rakendada.
Reguleerige veerisid
Saate juhtida andmete ja paberi serva vahele jäävat ruumi, reguleerides veerisi jaotises „Printeri sätted”. Valige rippmenüüst Lai marginaalide suurendamiseks või Kitsas et neid pingutada. See on suurepärane funktsioon, mis võimaldab teil luua ruumi andmete jaoks, kui see on kõige vajalikum.
Paberi suurus
Paberiformaadi muutmine võib olla mõistlik ainult siis, kui teie arvutustabelid on suuremat sorti. Vaikimisi on määratud Letter (8,5″ x 11″), mis on enamiku prindipaberite standardsuurus. Kui andmed hõlmavad suuremat ala, võiksite seada suuruseks Legal või mõne muu standardse suure vormingu. Lihtsalt veenduge, et teie printeril oleks õiges suuruses paber.
Vormindamine
Üldjuhul ekraanil kuvamiseks reserveeritud ruudustiku eemaldamiseks ja võimalusel veidi tinti säästmiseks tehke järgmist.
Printeri sätted, alates Vormindamine rippmenüüst tühjendage märkeruut Kuva ruudustik valik. Vajadusel saate alati ka need alles jätta.
Kui soovite esile tõsta mõne sarnase mõjuga andmete osa, võib teie huvides olla andmetabelile ääriste lisamine. Piirid leiate Google'i arvutustabeli tööriistaribalt. Ikoon on 2 × 2 kastiga ruudustik, nagu siin näha:
Päised ja jalused
Sarnaselt ülejäänud arvutustabeli seadistustega saate oma arvutustabelile päise ja/või jaluse teksti lisada akna „Printeri sätted” kaudu.