Gmaili tellimine suuruse järgi

Kas teie Gmaili postkast läheb käest ära? Kas soovite seda hallata ja veidi optimeerida?

Gmail on suurepärane tasuta meiliteenus, mis pakub mitmeid kohandamisvõimalusi, et muuta teie elu teenuse kasutamise ajal lihtsamaks. Kui proovite postkasti hõlpsamini hallatavaks muuta, on filtrite kasutamise õppimine selleks suurepärane viis.

Vaatame, kuidas Gmaili suuruse järgi järjestada, ja veel mõned näpunäited Gmaili postkasti haldamiseks.

Kuidas otsida Gmailist suuruse järgi

Gmaili postkast

Suurus on üks paljudest parameetritest, mida saate oma meilide tellimiseks kasutada. Kui olete jagamistüüp ja teil on palju manuseid, võib see kasulik olla. Veelgi enam, kui teil on vaja ruumi vabastada suurte e-kirjade kustutamisega, aitab see selles.

  1. Avage Gmail

  2. Otsige üles Otsi kirju Gmaili ülaosas

  3. Tüüp suurus: 5 MB sisse Otsi kirju seejärel vajutage sisestusklahvi

See tagastab meilide loendi, mille suurus on suurem kui 5 MB. Otsinguoperaatorite abil saate teha täpsemaid suuruspäringuid, sealhulgas „väiksem_kui” ja „suurem_kui”. Näiteks 2–10 MB suuruste meilide leidmiseks sisestage otsingu meilikasti järgmine teave.

suurem_kui:2MB väiksem_kui:10MB

Kuidas tellida Google Drive'i suuruse järgi

Teie Gmaili manused kasutavad teie Google Drive'i ruumi eraldamist, nii et teil võib olla lihtsam oma Google Drive'i otse hallata. Salvestusvaadet saab järjestada suuruse järgi kasvavas või kahanevas järjekorras.

  1. Ava oma Google Drive
  2. Valige all olevad numbrid Säilitamine vasakpoolses paneelis
  3. Valige Panipaik kasutatud järgmise ekraani paremas ülanurgas, et sortida faili suuruse järgi kasvavas või kahanevas järjekorras

Nüüd saate hallata oma salvestusruumi oma äranägemise järgi, sorteerituna suurimatest failidest väikseimateni või väikseimatest suurimateni.

Veel näpunäiteid Gmaili postkasti haldamiseks

Faili suuruse järgi sortimine ei ole ainus viis postkasti haldamiseks – Gmail pakub mitmeid viise postkasti filtreerimiseks, et hõlbustada meilide leidmist, sortimist ja haldamist.

Gmailis filtreerige kuupäeva järgi

Kui Gmaili suuruse järgi tellimine teile ei sobi, siis kuidas oleks nende järjestamine kuupäeva järgi?

See võib olla väga kasulik vanemate e-kirjade sorteerimiseks ja nende kustutamiseks. Selle jaoks saame kasutada pigem otsingufiltrit kui suurust.

  1. Avage Gmail
  2. Tüüp vanem: 2018/05/09 aastal Otsige meili valdkonnas
  3. Löö Sisenema

The vanemoperaator filtreerib kõik meilid, mis on vanemad kui 9. mai 2018. Seejärel saate need vastavalt vajadusele kustutada. Kipun kustutama kõike, mis on vanem kui aasta, et asjad korras hoida. Kui meil on oluline, lisan selle turvalisuse tagamiseks sildi. Ülejäänud on ühekordselt kasutatav.

Sarnaste sõnumite filtreerimine Gmailis

Kui soovite filtreerida e-kirjadele sarnaseid kirju, kuna saate palju sarnaseid e-kirju ja soovite neid kõiki samal viisil käsitleda, saate avada lihtsalt ühe näidismeili, mida kasutada oma filtri aluseks.

Saate filtreerida mitme kriteeriumi alusel ja määrata reeglid, millal sarnased meilid saabuvad. Näide on see, kui saate samalt aadressilt palju e-kirju ja soovite, et Gmail kustutaks automaatselt kõik saatja kirjad.

  1. Avage e-kiri saatjalt, keda soovite filtreerida
  2. Klõpsake meili paremas ülanurgas kolmel punktil, mis avab rippmenüü
  3. Valige rippmenüüst Filtreerige selliseid sõnumeid

  4. Ilmub dialoogiboks
  5. Kliki Loo filter
  6. Märkige ruut, mis määrab filtrikriteeriumid
  7. Klõpsake Loo filter

See filter on väga tõhus, kuid kontrollige veel kord, millised meilid on valitud, et veenduda, et filter töötab ootuspäraselt.

Võta saatmine tagasi

Kui olete kunagi saatnud meili ainult selleks, et hiljem kahetseda või mõistate, et te ei lisanud manust, peate lubama Võta saatmine tagasi. See on nagu pausinupp, mis salvestab e-kirja määratud ajaks.

  1. Avage Gmail ja valige Seaded paremas ülanurgas olevalt hammasrattaikoonilt
  2. Valige vahekaart Üldine
  3. Märkige kõrval olev ruut Võta saatmine tagasi
  4. Määrake ajapiirang: 5, 10, 20 või 30 sekundit
  5. Klõpsake Salvesta muudatused põhjas

Soovitaksin määrata selle 30 sekundiks ja jätta see sinnapaika.

Kasutage Gmaili silte

Sildid on Gmaili üks lahedamaid asju. Need võimaldavad teil määrata kindlatele meilidele kaustu, et need hõivatud postkastis esile tõsta.

  1. Avage Gmail ja valige Seaded paremas ülanurgas olevalt hammasrattaikoonilt.
  2. Valige Sildid sakk.
  3. Klõpsake Loo uus silt lehe allservas

Peaksite nägema oma uusi silte Gmaili ekraani vasakpoolsel paanil. Kui need pole kohe nähtavad, klõpsake Rohkem et kuvada kõik sildid.

Kasutage oluliste meilide tähistamiseks tähte

Tärnid Gmailis on nagu "! Tähtis marker Outlookis. Alustuseks on Gmailis palju tähti, mis õige kasutamise korral muudavad meilide sortimise väga lihtsaks. Saate määrata erinevatele asjadele erinevad tähevärvid, muutes postkasti navigeerimise imelihtsaks.

  1. Avage Gmail ja valige Seaded paremas ülanurgas olevalt hammasrattaikoonilt.
  2. Jääge sisse Kindral sakk
  3. Kerige alla kuni Tähed
  4. Klõpsake Salvesta muudatused põhjas.

Nüüd saate sellele värvi andmiseks klõpsata oma postkastis hallil tärnil. Valikud läbimiseks klõpsake seda mitu korda. Kui teil on vaja neid e-kirju filtreerida, tippige otsingukasti "has:orange-star".

Planeerige e-kirjad kohaletoimetamiseks

Meili ajastamine on kasulik häkkimine mitmel põhjusel. Näiteks öelge, et tahate, et rannas viibimise ajal jääks mulje, nagu oleksite tööl. Saate oma tööga varakult valmis saada ja ajastada oma meilide saatmise päeva jooksul korrapäraste ajavahemike järel, et see näeks välja nagu töötate.

  1. Installige Boomerang Gmaili jaoks.
  2. Kirjutage oma e-kiri nagu tavaliselt.
  3. Valige Saatmise asemel allosas Saada hiljem.
  4. Valige aeg või viivitus ja klõpsake nuppu Saada.

Selle kena rakendusega saate määrata viivituse või määrata konkreetse kellaaja ja kuupäeva. Ma kasutan seda kogu aeg!

Viimased Mõtted

Gmail on üks parimaid, kui mitte a parimad saadaolevad meiliteenused ning kasutajad saavad oma Gmaili postkasti isikupärastamiseks ja optimeerimiseks kasutada erinevaid tööriistu, filtreid ja kohandamisvalikuid.

Kui soovite saada rohkem Gmaili näpunäiteid ja näpunäiteid, võiks järgmiseks lugeda artiklit Kuidas Gmailis prügikasti automaatselt tühjendada või kuidas Gmailis e-kirju automaatselt sildistada.