Notioni tööruum on suurepärane koht oma projektide, tähtaegade ja igapäevaste tegevuste jälgimiseks. Lühidalt öeldes on tööruumid selle produktiivsuse rakenduse tuum.
Kuid võib-olla soovite oma isikliku elu ja töö- või koolimärkmete jaoks eraldi tööruumi. Õnneks saate Notionis luua uue tööruumi vaid paari sammuga.
Selles artiklis näitame teile, kuidas seda teha. Samuti näitame teile, kuidas saate Notionis tööruumi kustutada või sealt lahkuda, kuidas luua alamlehte ja palju muud.
Kuidas lisada Notionis tööruumi
Tööruumi lisamine Notionis võtab teie ajast vaid mõne sekundi. Kui alles hakkate Notionit kasutama, soovitame jääda vaid ühe tööruumi juurde – seniks, kuni olete tundma õppinud kõiki selle hüvesid. Mida rohkem olete Notioni navigeerimisel kogenud, seda lihtsam on teil mitut tööruumi hallata.
Notionis uue tööruumi lisamiseks järgige alltoodud samme.
- Veenduge, et oleksite oma Macis või PC-arvutis oma Notioni kontole sisse logitud.
- Klõpsake vasakus ülanurgas jaotist "X-i mõiste". "X" tähistab siin teie kasutajanime Notionis.
- Klõpsake oma e-posti aadressi kõrval kolmel horisontaalsel punktil.
- Klõpsake "Liitu või loo tööruum".
- Notion küsib nüüd, kuidas kavatsete rakendust kasutada. Nad lihtsustavad teie häälestuskogemust vastavalt teie valikule ja saate valida kahe valiku vahel: "Minule", kui kavatsete olla ainus inimene, kes seda tööruumi kasutab, või "Minu meeskonnaga", kui soovite jagada seda inimeste grupiga.
- Valige teie jaoks kõige sobivam valik ja klõpsake nuppu "Take me to Notion".
- Nüüd näete akent „Valmistumine” ja lehe laadimiseks võib kuluda mõni sekund. Mõne hetke pärast viib Notion teid teie uude tööruumi.
- Näete oma uut tööruumi koos eelinstallitud mallidega, nagu "Alustamine", "Kiire märkus", "Isiklik kodu", "Ülesannete loend" ja teised. Kui olete Notioni uustulnuk, soovitame tutvuda malliga „Alustamine”, kuna see annab teile kiire ülevaate Notioni kõige olulisematest funktsioonidest.
Märkus. Kui installisite Notioni just esimest korda, määrab rakendus teile automaatselt tööala. Hiljem saate vajadusel uue lisada.
Täiendavad KKK-d
Siin on veel mõned kasulikud küsimused, mis aitavad teil Notionist maksimumi võtta.
Kuidas ma saan Notionis tööruumi kustutada?
Võib-olla olete tööprojekti lõpetanud ja te ei vaja enam tööruumi. Kui soovite teada, kuidas seda töökohta kustutada, olete õiges kohas.
• Veenduge, et oleksite sisse logitud õigele Notioni kontole.
• Avage vasakpoolses ülanurgas jaotis "Seaded ja liikmed".
• Klõpsake menüü jaotises „Tööala” valikul „Seaded”.
• Kerige alla, kuni näete "Ohutsooni".
• Klõpsake punasel ruudul „Kustuta kogu tööruum”.
• Notion hoiatab teid nüüd, et see toiming kustutab jäädavalt teie tööruumi koos kõigi sellel jagatud lehtede ja failidega. Peate sisestama kustutatava tööruumi nime. See on lihtsalt selleks, et nii teie kui ka Notion saaksite olla kindlad, et teete õiget asja.
• Kõik teie andmed kustutatud tööruumist on nüüd kadunud ja Notion viib teid tagasi ülejäänud tööruumi.
Kuidas jätta tööruum mõttetuks?
Võimalik, et teie kolleegid lisasid teid tööruumi, mis pole enam aktiivne või kus te ei pea enam töötama. Võite selle lihtsalt lahkuda, et see ei segaks teie Notioni korralikult korraldatud ruumi.
• Veenduge, et oleksite sisse logitud õigele Notioni kontole.
• Avage vasakpoolses ülanurgas jaotis "Seaded ja liikmed".
• Klõpsake menüü jaotises „Tööala” valikul „Seaded”.
• Kerige alla, kuni näete "Ohutsooni".
• Klõpsake valikul „Lahku tööruumist”.
• Teid eemaldatakse nüüd konkreetsest tööruumist ja kogu selle sisu muutub teile kättesaamatuks. Siiski võite alati paluda administraatoril teid vajaduse korral uuesti lisada.
Märkus. Tööruumi, mille administraator te ei ole, pole võimalik kustutada ja seetõttu on teie ainus võimalus sellest lahkuda.
Kuidas vahetada mõistes tööruumide vahel?
Nüüd, kui teil on Notionis kaks (või enam) tööruumi, on oluline teada, kuidas nende vahel navigeerida. Õnneks on see lihtne ülesanne.
• Aktiivsete tööruumidega rippmenüü kuvamiseks klõpsake valikul „X’s Notion”. X tähistab teie Notioni kasutajanime.
• Klõpsake tööruumil, millele soovite lülituda. Olete nüüd selles!
• Samuti saate tööruume üles ja alla lohistada, hoides all ja lohistades kahte paralleelset punktiirjoont selle tööruumi nime kõrval, mida soovite teisaldada. Ülaservas saate määrata näiteks tööala, mida kõige rohkem kasutate.
Kuidas luua alamlehte?
Üks parimaid funktsioone, mida Notion oma kasutajatele pakub, on lõpmatu arv alamlehti, mida saab luua. Mõelge Notioni alamlehtedele kui oma arvuti kaustadele. Saate luua kausta sees kausta, korraldades nii oma andmed väga korralikult ja struktureeritult.
Saate seda kõike teha rakenduses Notion, luues ühele lehele alamlehe (või nii palju alamlehti, kui soovite).
Notionis on alamlehe loomiseks mitu võimalust ja me näitame teile kahte.
Looge külgpaneelilt alamleht
Üks levinumaid viise olemasoleva Notion-lehe alamlehe loomiseks on külgpaneeli kaudu.
• Suunduge külgpaneelile, kus on kirjas "Tööruumid", mis näitab kõiki teie lehti.
• Hõljutage kursorit lehe kohal, millele soovite alamlehe lisada.
• Kuvatakse kaks nuppu: kolm punkti (…) ja pluss (+). Klõpsake lehe nime kõrval olevat nuppu (+). See toiming lisab sellele uue alamlehe.
• Pange lehele nimi ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi. Teie uus alamleht on nüüd kasutamiseks valmis!
Täiendav samm: alamlehe lisamiseks mõnele teisele lehele rakenduses Notion: valige akna ülaosas menüüst „Lisa (lehe nimi)“, mis kuvatakse pärast 3. sammus märgil (+) klõpsamist.
Looge alamleht lehelt, mille kallal töötate
Mugavam ja kiirem viis alamlehe loomiseks on leht, mille kallal sel hetkel töötate. Kõik, mida pead tegema, on käsuakna käivitamiseks tippida klaviatuuril "/" ja tippida "leht". See manustab sellele lehele alamlehe. Lihtsalt pange vastloodud alamlehele nimi ja oletegi valmis.
Kas Notionil on töölauarakendus?
Jah, Notionil on töölauarakendus. Tegelikult võime lihtsalt öelda, et Notion on peamiselt töölauarakendus.
Saate kasutada Notionit oma Maci või PC töölaual, laadides selle veebisaidilt alla. Töölauarakenduse allalaadimine on tasuta ja selle liidesega töötamine on palju mugavam kui telefoni kaudu rakenduses navigeerimine. Lisaks saate mobiilirakenduse kaudu teha ainult teatud asju, samal ajal kui saate kasutada kõiki Notioni funktsioone töölauaversioonis.
Tänu oma ruumikale liidesekujundusele on Notion kindlasti paremini optimeeritud töölaua kasutamiseks.
Kuidas luua mõtetes oma töökoht?
Oma tööruumi loomine Notionis on üsna lihtne ülesanne. Samuti võib see teie elu palju lihtsamaks teha, kui hoiate kõik märkmed ühes kohas üles. Järgige lihtsalt neid samme.
• Veenduge, et oleksite oma Macis või PC-arvutis Notioni kontole sisse logitud.
• Klõpsake vasakus ülanurgas jaotisel „X’s Notion”. "X" tähistab siin teie kasutajanime Notionis.
• Klõpsake oma e-posti aadressi kõrval kolmel horisontaalsel punktil.
• Klõpsake "Liitu või loo tööruum".
• Notion küsib nüüd, kuidas kavatsete rakendust kasutada. Nad lihtsustavad seadistamise kogemust vastavalt teie valikule: "Minule", kui kavatsete olla ainus inimene, kes seda tööruumi kasutab, või "Minu meeskonnaga", kui jagate seda inimeste rühmaga.
• Oma tööruumi loomiseks tehke valik „Enda jaoks” ja klõpsake käsul „Take me to Notion”.
• Näete akent „Valmistumine”, mille laadimine võib veidi aega võtta. Mõne hetke pärast viib Notion teid teie uude tööruumi.
Mis on tööruum?
Tööruumid on Notioni keskmes. See on koht, kus saate luua, planeerida, uurida ja täita kõiki oma ülesandeid. Põhimõtteliselt toimub kõik, mida rakenduses teete, tööruumides.
Saate sisu lisada ühe inimesena või jagada sama tööruumi oma meeskonna või klassiga.
Igal Notioni tööruumil on sama struktuur:
• Külgriba: siin kuvatakse kõik teie lehed. Samuti leiate sealt sätteid, malle ja muid tööriistu. Kõiki jaotises „Tööala” kuvatavaid lehti näevad (ja saavad redigeerida) kõik selle tööruumi liikmed. Samuti saate lehe nime kõrval avada külgriba lüliti, et kuvada selle pesastatud lehed või alamlehed.
• Redigeerija: tühi lõuend, kus saate kogu oma sisu luua. See on ülemine menüü – kust leiate navigeerimisriba, tööruumi liikmete loendi, jagamismenüü, värskenduste menüü ja lemmikute menüü. Kolm horisontaalset punkti paremas ülanurgas avavad menüü, kus saate lehe stiili ja navigeerimist veelgi muuta.
Viige oma tootlikkus järgmisele tasemele
Selles pole kahtlust – kui lisate Notionis olemasolevale tööruumile uue tööruumi, saate sellest rakendusest ainult maksimumi võtta. Eraldi tööruumi olemasolu isiklike eesmärkide ja tööprojektide jaoks muudab teie liidese palju puhtamaks.
Siiski soovitame seda teha ainult siis, kui olete Notioni läbi ja lõhki juba tuttav. See jõuline tootlikkuse rakendus võib olla algajatele üsna keeruline – seega on parem kasutada ühte tööruumi korraga.
Kuidas korraldate oma tööruumi Notionis? Mitu tööpinda teil on? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.