Virtuaalsed koosolekud on suurepärane viis inimestega ühenduse pidamiseks. Kuid mõnikord ei piisa videovestlusest. Mis juhtub, kui teil on vaja grupiga midagi jagada?
Microsoft Teamsi abil on funktsiooni Share Screen abil lihtne näidata rühmale täpselt seda, millest te räägite. Saate seda kasutada olenemata sellest, kas kasutate lauaarvutit või mobiilseadet.
Nüüd on teil vabadus koosolekuid läbi viia ilma visuaalset rütmi vahele jätmata.
Töölaua jagamine
Töölaualt jagamine on sama lihtne kui koosoleku juhtnuppude ühe nupu vajutamine.
- Otsige jagamisikooni (näeb välja nagu ülespoole suunatud nool, mida ümbritseb kast).
- Sealt saate jagamiseks valida akna, PowerPointi faili, tahvli või kogu töölaua.
- Ärge unustage, et kui olete lõpetanud, peate klõpsama nuppu Peata jagamine, vastasel juhul jääb teie aken avatuks kogu rühmale.
Pidage meeles, et ka Teamsi veebiversioon töötab veidi teisiti. Kui te ei kasuta töölauarakendust, vajate Microsoft Edge'i või Google Chrome'i uusimat versiooni, et jagada rohkem kui oma ekraani.
Maci kasutajad võivad enne ekraani jagamist näha viipa privaatsusseadete muutmiseks. Linuxi kasutajatel pole aga õnne. Akende jagamine pole platvormil saadaval.
PowerPointi slaidide jagamine
Kui soovite PowerPointi esitlust jagada, algab see samamoodi.
- Otsige üles oma koosoleku juhtelemendid ja klõpsake ikooni Jaga.
- Valige tüübiks, mida soovite jagada, PowerPoint.
- Järgmisena saate valida oma faili PowerPointi jaotisest. See loend pärineb teie töölaual olevatest viimastest failidest. Seega, kui olete OneDrive'is või oma meeskonna SharePointi saidil faile avanud või muutnud, on see siin loetletud.
Sellest eeltäidetud loendist faili valimine võimaldab kõigil koosolekul osalejatel slaide näha. Neil on juurdepääs failidele ka koosoleku lõppedes.
Kui aga valite faili sirvimisfunktsioonist, on protsess pisut erinev. Teie meeskond näeb endiselt slaide, kuid esmalt peaksite faili koosoleku jaoks Teamsi üles laadima. Kanali koosolekute puhul läheb see fail kanali vahekaardile Failid. Igal kanali meeskonnaliikmel on sel viisil juurdepääs failile. Privaatsete koosolekute failid salvestatakse aga teie OneDrive’i. Ainult selle privaatse koosoleku osalejatel on juurdepääs PowerPointi failile.
Jagatud ekraanide juhtimise andmine
Mõnikord peate koosoleku ajal teiste meeskonnaliikmetega koostööd tegema. Kui soovite, et keegi teine teid ekraaniesitlustega aitaks, peate andma neile kontrolli. Ärge siiski muretsege, sest mõlemal on kohtumise ajal faili üle kontroll.
- Jagamise tööriistariba kuvamiseks hõljutage kursorit ekraani ülaosas. Klõpsake nuppu Andke juhtimine ja kerige alla inimeseni, kellele soovite juhtimise anda.
- Toimingu lõpuleviimiseks klõpsake inimese nimel.
Kui teete seda, teavitab Microsoft Teams seda inimest, et jagate temaga juhtimist. Seejärel saavad nad jagatud ekraani redigeerida, valida ja muul viisil muuta.
Juhtimise tagasivõtmine on sama lihtne, kui klõpsata tööriistaribal nuppu Võta juhtimine tagasi.
Jagatud ekraanide juhtimise ülevõtmine
Kas teie arvates oleks kasulik isikut failiga aidata? Saate saata taotluse juhtimise enda kätte võtmiseks, kui teine inimene jagab ekraani.
- Klõpsake lihtsalt käsul Taotle juhtimist ja oodake tema vastust (kui nad pole seda võimalust lubanud, on see hall, nagu alloleval fotol).
- Ekraani jagaval isikul on vabadus taotlus heaks kiita või tagasi lükata. Kui nad sellega nõustuvad, saate oma kontrolli all teha mitmesuguseid toiminguid, nagu muudatused, valikud ja muudatused.
- Kui olete valmis juhtimise jagamise lõpetama, minge tagasi tööriistaribale ja klõpsake käsul Vabasta juhtimine.
Süsteemi heli kasutamine jagamise ajal
Mõnikord peate kaugesitluse ajal heli jagama. Meeskonnad muudavad teie arvuti heli voogesituse koosolekul osalejatele hõlpsaks, et jagada heliklippe või esitada videoid.
- Süsteemi heli jagamise alustamiseks valige koosoleku juhtelementide hulgast ikoon Jaga.
- Alustamiseks klõpsake nuppu Kaasa süsteemiheli.
Pidage meeles, et kõik teie süsteemi helid kostuvad Teamsi kaudu. Ja see hõlmab ka teatisi, mida võiksite privaatsena hoida. Seega võib olla hea mõte need märguanded välja lülitada – vähemalt ajutiselt!
Pidage meeles, et süsteemiheli jagamine ei tööta tahvli või PowerPointi faili jagamisel. Samuti töötab rakenduse piirangute tõttu heli jagamine ainult Windowsi seadmetes.
Mobiili jagamine
Mõnikord peate liikvel olles ekraane jagama. Teams võimaldab teil jagada seda, mida vaatate, ka mobiilirakenduse kaudu!
- Sisu jagamise alustamiseks klõpsake koosolekukuval kolmel punktil Rohkem valikuid.
- Valige ikoon Jaga
- Valige, mida soovite jagada. Teie valikud hõlmavad videot, fotot ja kogu ekraani.
- Liikuge alla ekraani allossa ja puudutage nuppu Start, kui olete jagamiseks valmis.
- Kui olete lõpetanud, puudutage nuppu Stopp.
Jagage oma meeskonna koosolekutel rohkem sisu
Tänapäeval ei pea kaugus suurepärast sisu takistama. Jagage oma omi alati, kui vajate, ühe nupuvajutusega Microsoft Teamsis. Või andke esitluse jätkamise ajaks juhtimine kellelegi teisele koosolekul. Koostöö pole kunagi olnud lihtsam!
Kas kasutate oma Teamsi koosolekutel ekraani jagamise funktsiooni? Kuidas see töötab? Rääkige meile oma kogemustest allpool olevas kommentaaride jaotises.