PDF-dokumendid on tänapäeval kõikjal. Tõenäoliselt kohtate neid kontoris töötades pidevalt, kuid need on paljude funktsioonide ja volitamata muutmiskindluse tõttu väga levinud ka muudes keskkondades. Siiski on üks valdkond, kus inimestel mõnikord PDF-ide osas raskusi on, nende kaudu otsimine.
Konkreetse tekstilõigu leidmine ühest PDF-failist pole probleem – sisestate selle lihtsalt otsingukasti. Probleemid võivad tekkida, kui teil on palju PDF-faile, mida vaadata. Selle põhjuseks võib olla asjaolu, et te ei saa otsida mitmest PDF-failist samamoodi nagu Wordi dokumentide puhul, millega on paljudel inimestel kõige praktilisem kogemus.
Saate otse oma töölaualt otsida korraga mitut Wordi faili – kasutate lihtsalt Windowsi sisseehitatud otsingufunktsiooni. PDF-failidega see aga ei tööta. Kuid see ei tähenda, et peate iga PDF-faili käsitsi avama ja selle kaudu otsima. Saate otsida korraga mitmest PDF-ist, peate lihtsalt otsima programmis, mida nende failide vaatamiseks kasutate.
Nendest programmidest rääkides on kõige populaarsem Adobe Acrobat Reader. Lõppude lõpuks on Adobe selle vormingu välja töötanud ettevõte, seega on mõistlik, et nende programm juhiks teed. Seetõttu pöörame sellele kõige rohkem tähelepanu. Kuid enne Acrobat Readeri juurde jõudmist selgitame kiiresti ka seda, kuidas otsida mitut PDF-faili, kasutades sellele üht populaarset alternatiivi – Foxit Reader.
Mitme PDF-i otsimine Foxit Readeriga
Foxit Reader pole kindlasti nii populaarne kui Adobe programm, kuid see pole ka eriti harv nähtus. Nii et kui juhtute seda kasutama, peate järgima seda protseduuri.
- Pärast programmi käivitamist vaadake ekraani paremat ülaosa. Seal näete otsingukasti. Kuid kuna plaanime otsida mitmest PDF-ist, peate tegelikult klõpsama väikesel kaustaikoonil kohe sellest vasakul. Teise võimalusena võite vajutada Ctrl + tõstuklahv + F samal ajal.
- Mõlemal juhul kuvab see paremal uue paneeli. Seal näete küsimust, Kust soovite otsida? Valige Kõik PDF-dokumendid sisse ja valige koht, kuhu sobivad PDF-id teie arvutis salvestatakse.
- Seejärel kirjutage kasti tekst, mida soovite otsida, ja vajutage Otsing. Võite klõpsata ka väikesel noolel, et kuvada mõned lisavõimalused, näiteks muuta otsingus tõstutundlikuks.
Mitme PDF-faili otsimine Acrobat Readeri abil
Acrobat Readeris soovite pääseda ka menüüsse, mis näitab teile kõiki teie käsutuses olevaid otsinguvalikuid. Sellesse menüüsse pääsete kolmel viisil.
- Kui otsingukast on nähtav (võite vajutada Ctrl + F selle kuvamiseks, kui see pole nii), vajutage väikest noolt ja valige Avage täielik lugejaotsing.
- Võite ka klõpsata Muuda ekraani vasakus ülanurgas ja valige Täpsem otsing.
- Kolmas võimalus on kasutada kiirklahvi Ctrl + tõstuklahv + F – sama, mis Foxit Readeriga.
Kui olete selles menüüs, on selge, mida peate tegema. Valige otsimiseks Kõik PDF-dokumendid sisse ja valige sobiv asukoht. Sisestage otsingufraas, märkige mõni valik, kui teie otsing seda nõuab, ja vajutage Otsing.
Täpsemad otsinguvalikud rakenduses Acrobat Reader
Nüüd saate teha põhiotsingu mitmes PDF-is, kuid tulemuste täpsustamiseks saate kasutada veel mõnda valikut.
- Avage otsingumenüü ühel kolmest kirjeldatud viisist, kuid vaadake nüüd selle akna vasakpoolset alumist osa ja klõpsake nuppu Kuva rohkem valikuid.
- Otsingumenüü muutub nüüd ja üks neist muudatustest on uus sildiga väli Tagasta tulemused, mis sisaldavad. Siin on neli võimalust.
Sobitage mis tahes sõnadega
Isegi kui dokumendis kuvatakse ainult üks sõna kogu teie otsingufraasist, näete seda tulemustes.
Sobitage täpne sõna või fraas
Saate ainult tulemused, mis vastavad täpselt kogu teie otsingufraasile, sh tühikud tähemärkide vahel.
Sobitage kõik sõnad
Kõik otsitud sõnad peavad olema dokumendis, et need ilmuksid otsingutulemuste hulgas, kuid nende sõnade järjekord võib erineda sellest, kuidas te need sisestasite.
Boole'i päring
Otsingutulemuste täpsustamiseks saate kasutada Boole'i operaatoreid (nt AND, NOT, OR jne). Näiteks võite kasutada Boole'i päringut, et otsida sõna "suhkur EI vürtsi" ja näete ainult neid PDF-faile, mis sisaldavad sõna suhkur, kuid ei sisalda sõna vürtsi.
Otsingu laiendamine
Nagu näete, ei ole mitmes PDF-is teksti põhiotsingu tegemine keeruline – õigesse menüüsse jõudmiseks ja otsingu asukoha määramiseks kulub vaid paar klõpsu (see muutub Acrobat Readeri täpsemate otsingusuvanditega pisut keerulisemaks, kuid see on ikka täiesti juhitav). Kuid kuigi see on üsna lihtne protsess, võib see õigetes tingimustes siiski palju aega säästa.
Kuidas otsida mitut PDF-faili? Jagage oma mõtteid allpool.