Google'i arvutustabelid on võimas ja tasuta arvutustabelitööriist. Paljud üksikisikud, organisatsioonid ja ettevõtted on leidnud, et Google'i arvutustabelid on nende tootlikkuse tööriistade kollektsiooni hindamatu lisand. Kuigi see ei pruugi olla nii võimas kui tasulised programmid, nagu Excel, pakub Sheets laia valikut funktsioone ja sujuvat õppimiskõverat.
Funktsioonidest rääkides näitab see artikkel teile, kuidas kasutada Google'i arvutustabelite otsimise ja asendamise tööriista ning käepärast lisandmoodulit, et kustutada arvutustabeli lahtritest tühjad kohad.
Tühikute eemaldamine Google'i arvutustabelites
Google'i arvutustabelite arvutustabelist tühikute eemaldamiseks on mitu võimalust, sealhulgas sisseehitatud funktsioonid ja kasulik lisandmoodul. Kõik need meetodid on tõhusad, kuid mõned sobivad teatud olukordades paremini. Vaadake allolevaid valikuid ja valige see, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.
TRIM-funktsioon
Kui teil on lahtrid või veerud täis tekstikirjeid ja peate eemaldama kõik ees- ja lõpptühikud, saate kasutada funktsiooni TRIM.
TRIM võimaldab teil eemaldada lahtritest ees- ja lõputühikud ning tekstis kõik lisatühikud. Selle näite jaoks avage uus Google'i arvutustabel ja sisestage lahtrisse väärtus '455 643' B3 kolme eesmise tühikuga, kahe lõputühikuga ja kolme tühikuga numbrite vahel.
Järgmisena valige lahter B4 ja klõpsake fx-ribal, seejärel sisestage funktsioon =TRIM(B3) fx-ribal ja vajutage sisestusklahvi. Lahter B4 sisaldab nüüd samu väärtusi, mis teie algne lahter B3, ainult ühe tühikuga numbrite vahel, nagu on näidatud ülaloleval pildil. "455 643" muutub "455 643", mille ees-, järel- ja lisatühikud on eemaldatud.
Funktsioon SUBSTITUTE
Google'i arvutustabelitel on ka funktsioon SUBSTITUTE, mis asendab teksti lahtrites. See funktsioon võimaldab kasutajatel muuta lahtri sisu ja saate seda kasutada ka kõigi funktsiooniga lahtrivahede kustutamiseks.
Sõna SUBSTITUTE süntaks on: SUBSTITUTE(otsitav_tekst, otsitav_otsing, asendamine, [esinemise_arv]). See on nagu otsimise ja asendamise funktsioon, mis otsib lahtrist teksti ja asendab selle millegi muuga.
Selle funktsiooni konfigureerimiseks tekstistringist kogu tühiku eemaldamiseks klõpsake lahtrit B5. Järgmisena sisestage =ASENDAJA(B3, " ", "") funktsiooniribal ja vajutage sisestusklahvi. Nüüd tagastab B5 numbri 455643 ilma tühikuteta tekstistringis, nagu on näidatud otse allpool.
Kui teil on vaja seda funktsiooni kopeerida, et eemaldada mitmest lahtrist tühikuid, klõpsake vasakklõpsake funktsiooni SUBSTITUTE sisaldava lahtri alumises paremas nurgas ja hoidke nuppu all. Seejärel lohistage kursor lahtrite kohale, kuhu soovite funktsiooni kopeerida. Sinine ristkülik tõstab esile lahtrid, mille olete valinud funktsiooni kopeerimiseks, nagu on näidatud allolevas näites.
Google'i arvutustabelite otsimise ja asendamise tööriist
Võimalik, et te ei soovi oma arvutustabelisse lisada hulga valemeid või kõrvaliste andmete ridu, mis ummistavad ekraani. Kui soovite olemasolevast tekstist tühikud lihtsalt eemaldada, on Google'i arvutustabelite otsimise ja asendamise tööriist, mille abil saate teksti otsida ja asendada.
See annab teile kiire viisi mitmes lahtris teksti leidmiseks ja asendamiseks. Sellisena võimaldab tööriist eemaldada lahtritest tühikuid ilma arvutustabelisse lisafunktsioone lisamata. Tööriista saate avada valides Muuda ja Otsige ja asendage menüüst.
Näiteks valige lahter B3. Seejärel vajutage nuppu Ctrl + H kiirklahvi avamiseks Otsige ja asendage allolevas näites näidatud dialoogiaknas. Hüpikaken sisaldab tekstikaste, kuhu tavaliselt sisestate otsimiseks teksti või numbrid ja teksti või numbrid, millega need asendada. Kuid sel juhul on teie eesmärk eemaldada lisatühikud, nii et klõpsake nuppu Otsi kasti ja sisestage üks ruum kasutades oma tühikuklahvi.
Järgmisena vajutage nuppu Asenda kõik nuppu dialoogiboksis, seejärel klõpsake nuppu Valmis. See eemaldab lahtrist B3 kõik tühikud. Tekst joondatakse ka lahtrist paremale, kuna Google'i arvutustabelid arvab, et lahter sisaldab arvu ja numbrid on vaikimisi paremale joondatud. Seetõttu peate võib-olla joondamist vastavalt vajadusele kohandama.
Teise võimalusena saate eemaldada liigsed tühikud ilma kõiki tühikuid kustutamata. Klõpsake nuppu Võta tagasi nuppu, et taastada lahtris B3 algne vahe, seejärel valige uuesti lahter B3. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + H, sisestage topelt tühik Otsi kasti, klõpsake Asenda kõik, seejärel klõpsake Valmis. See protsess vähendab kogu lõpu ja ees oleva tühiku ühele tühikule ning lõikab teksti vahe ainult üheks tühikuks.
Eemaldage tühikud pistikprogrammiga Power Tools
Google'i arvutustabelitel on ka erinevad lisandmoodulid, mis laiendavad selle valikuid ja tööriistu. Power Tools on rakenduse Sheets lisandmoodul, mille abil saate eemaldada lahtritest tühikuid ja eraldajaid. Vajutage nuppu + Tasuta nuppu Google'i arvutustabelite lisandmoodulite lehel, et lisada rakendusse Arvutustabelid elektritööriistad.
Kui olete Google'i arvutustabelitesse lisanud elektritööriistad, valige oma arvutustabelis lahter, kust tühikuid eemaldada. Valige Lisandmoodulid siis rippmenüüst Elektrilised tööriistad. Seejärel valige Eemalda alloleval pildil näidatud Power Toolsi külgriba avamiseks.
Valige Eemalda allpool näidatud tühikute eemaldamise valikute avamiseks.
Tühikute ja muude märkide eemaldamiseks on mitu võimalust:
- Eemaldage kõik tühikud eemaldab lahtrist kogu tühimiku
- Eemaldage eesmised ja lõpus olevad tühikud eemaldab ainult eesmise ja lõpu tühikud
- Eemaldage sõnade vahel tühikud ühele säilitab ees- ja lõputühikud, kuid kustutab sõnade vahele kõik lisatühikud
- Eemaldage html-üksused eemaldab kõik HTML-sildid
- Eemaldage kõik eraldusmärgid eemaldab eraldajad, mida kasutatakse väljade eraldamiseks, näiteks komadega eraldatud (CSV) failides või tabeldusmärgiga eraldatud failides kasutatavad tabeldusmärgid
See funktsioon on suurepärane viis Google Docsi lehe puhastamiseks, et muuta see paremini kasutatavaks, eemaldades tühikud ja märgid, mis võivad andmeid või teksti segada. Näiteks võite soovida üles laadida loendi, mis sisaldab mitmeid välju e-posti teenusepakkujas (ESP), ja peate faili puhastama enne selle eksportimist tagasi CSV-faili, et edukalt oma ESP-kontole üles laadida.
Viimased Mõtted
Seega on kaks funktsiooni ja sisseehitatud otsimise ja asendamise tööriist, mida saate kasutada Google'i arvutustabelite täiendavate tühikute eemaldamiseks, samuti lisandmoodul, mis sisaldab seda funktsiooni koos muude Google'i arvutustabelite kasulike tööriistadega.
Samuti võite olla huvitatud sellest, kuidas Google'i arvutustabelites lahtreid kombineerida.
Kas teil on Google'i arvutustabelite nõuandeid ja nippe? Palun jagage neid meiega allolevates kommentaarides!