Microsoft Word on auväärne, kuid siiski uskumatult võimas tekstitöötlustarkvara, mis on enam-vähem Windowsi dokumentide loomise standard. Üks Microsoft Wordi funktsioone on lehekülje katkestused, dokumendis olevad juhised, mis annavad printerile või PDF-i teisendusele teada, et dokument peab konkreetses punktis alustama uut lehekülge.
Iga kord, kui printeris tekib lehekatkestus, prindib see uue lehe. MS Wordi dokumendid võivad sisaldada nii automaatseid kui ka manuaalseid leheküljepause. Mõnikord võib dokumenti koguneda palju tarbetuid leheküljekatkesi, sageli dokumendi muust vormingust teisendamise tulemusena. Selles artiklis näitan teile mitmeid viise, kuidas saate Microsoft Wordis lehepause eemaldada.
Lehekülgede käsitsi kustutamine
Lihtsaim viis ja viis, mida enamik Wordi kasutajaid kõige sagedamini kasutavad, on lehepauside kõrvaldamiseks nende käsitsi kustutamine. Saate asetada kursori otse leheküljepiirile ja kasutada klaviatuuril klahvi Del või valida dokumendist ala, mis sisaldab ühte või mitut leheküljevahet, ja kasutada Del-klahvi või teha dokumendil paremklõps ja valida Lõika.
Et näha täpselt, kus leheküljepiirid asuvad, vajutage nuppu Näita Peida nuppu Wordi vahekaardil Avaleht. (See on lõigupaanil olev nupp, mis näeb välja nagu väljamõeldud tagurpidi "P".) See näitab kõik dokumendis käsitsi sisestatud leheküljevahed, nagu on näidatud alloleval hetktõmmisel.
Seejärel klõpsake ühe katkestuse valimiseks leheküljepiiri punktiirjoone kõrval olevat veerist. Teise võimalusena saate valida dokumendis mitu leheküljevahet, lohistades kursorit nende kohale. Vajutage klahvi Del, et kustutada dokumendist leheküljepaused.
Eemaldage lehevahed otsimise ja asendamise tööriistaga
Pikast dokumendist paljude leheküljepauside käsitsi kustutamine võib võtta üsna kaua aega. Otsi ja asenda on mugav Wordi tööriist, mis võimaldab kasutajatel dokumendis teksti leida ja asendada. Samuti saate seda tööriista kasutada kõigi käsitsi sisestatud lehevahede kiireks otsimiseks ja kustutamiseks.
Otsi ja asenda akna avamiseks klõpsake vahekaarti Avaleht. Klõpsake nuppu Asenda suvand vahekaardil Avaleht, et avada Otsi ja asenda. Teise võimalusena vajutage selle avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + H.
Vajutage nuppu Veel >> nuppu, et laiendada akna valikuid. Seejärel klõpsake vahekaarti Asenda, mis sisaldab välju Otsi mis ja Asenda väljadega. Sisestage väljale Otsi mis "^m" ja vajutage nuppu Asenda kõik nuppu. See kustutab kõik käsitsi tehtud leheküljepaused.
Lehekülje katkestuste eemaldamine makro abil
MS Word sisaldab makrotööriista, mille abil saate salvestada valitud valikute jada. Teise võimalusena saate seadistada makrosid, sisestades mooduli akendesse Visual Basicu koodi. Saate luua makro, mis eemaldab kõik leheküljepaused, salvestada selle ja pääseda sellele uuesti juurde igal ajal, kui seda vajate, ilma et peaksite menüüdes segama.
Uue makro seadistamiseks vajutage klahvi F11, et avada Wordi Visual Basic Editor. Seejärel klõpsake vahekaarti Lisa ja valige Moodul mooduli akna avamiseks. Valige allpool VBA kood ja vajutage selle kopeerimiseks Ctrl + C.
Alamdelecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Funktsiooniga Selection.Find
.Tekst = "^m"
.Replacement.Text = ""
.Edasi = Tõene
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Väär
.MatchCase = Vale
.MatchWholeWord = Vale
.MatchByte = Vale
.MatchAllWordForms = Vale
.MatchSoundsLike = Vale
.MatchWildcards = Vale
.MatchFuzzy = Vale
Lõpeta
Selection.Find.Execute Asenda:=wdReplaceAll
Lõpeta alam
Ülaltoodud VBA-koodi kleepimiseks mooduli aknasse vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + V. Seejärel saate klõpsata Jookse nuppu makro esitamiseks. Makro kustutab dokumendist käsitsi sisestatud leheküljevahed.
Reguleerige rea- ja leheküljevahede sätteid
Automaatselt sisestatud lehepause kustutada ei saa. Siiski saate automaatsete lehevahede arvu vähendamiseks kohandada Wordi lehekülgede jagamise sätteid. Esiteks tõstke kursoriga Wordi dokumendis esile mõned lõigud või read. Valige vahekaart Avaleht ja seejärel klõpsake laiendatud valikute ikooni, et avada aken otse alloleval pildil.
Nüüd klõpsake allolevate valikute avamiseks vahekaarti Line and Page Break. Seal saate valida "Jätkake järgmisega' suvand, et eemaldada valitud lõikude vahel leheküljevahed. Teise võimalusena klõpsake nuppu Hoidke read koos tagamaks, et lõikude keskel ei oleks leheküljevahesid. Ärge valige Lehekülg enne valik, mis lisab dokumentidele katkestusi. Klõpsake nuppu Okei nuppu uute sätete rakendamiseks.
Parandage lehekatkestused, mida ei kustutata
Kas teie Wordi dokumentides on käsitsi katkestusi, mida te ikka veel kustutada ei saa? Kui jah, võib juhtuda, et Jälgi muudatusi on sisse lülitatud. Jälgi muudatusi tõstab esile Wordi dokumendis tehtud kohandused. Siiski ei saa te lehepause kustutada, kui muudatuste jälgimine on sisse lülitatud.
Muudatuste jälgimise väljalülitamiseks klõpsake vahekaarti Ülevaatus. Vajutage nuppu Jälgi muudatusi nuppu, kui see on valgustatud. Teise võimalusena võite muudatuste jälgimise sisse- või väljalülitamiseks vajutada kiirklahvi Ctrl + Shift + E. Seejärel vajutage nuppu Edasi nuppu, et läbida dokumendi pakutud kohandused. Seejärel saate sisestatud leheküljepaused kustutada.
Dokumentidelt käsitsi leheküljevahede eemaldamine võib säästa paberit, vähendades prinditud väljundile jäävat tühja ruumi, seega tasub kontrollida, kas teie Wordi dokumendid sisaldavad üleliigseid leheküljevahesid. Kui nad seda teevad, saate need kiiresti kustutada Wordi otsimise ja asendamise tööriista või VBA-makro abil. Kutools for Wordi lisandmoodul sisaldab ka käepärast Eemaldage kõik katkestused valik.
Kas teil on muid nutikaid viise, kuidas Microsoft Wordis lehevahedest vabaneda? Jaga neid meiega allpool!