Märkide redigeerimine on äärmiselt kasulik tööriist toimetajatega koostööks. Wordi redigeerimisfunktsioonid võimaldavad teil näha, milliseid muudatusi teie redaktor algdokumendiga võrreldes tegi. Nii ei pea teie toimetaja või korrektor meeles pidama kõiki algdokumendist leitud probleeme ega märkima kogu kommentaaride loendit teie teksti alla. Selle asemel võivad need töötada teie loodud dokumendis.
Korrektuurifunktsioone saab kasutada ka muudel eesmärkidel.
Korrektuuritööriistade kasutamine
Isegi kui te ei tee toimetaja või korrektoriga koostööd, saate redigeerimismärke loominguliselt kasutada. Saate üles kirjutada alternatiivseid ideid lõikude, lõikude, lausete või sõnade jaoks. Teise võimalusena saate kommentaare kasutada märkmetena teatud lõikude või lausete kohta, mis sobivad suurepäraselt kõnede ja ettekannete jaoks. Põhimõtteliselt saate MS Wordi redigeerimisfunktsioone kasutada mitmel loomingulisel viisil.
Redigeerimismärkide eemaldamine
Redigeerimismärke on kahte tüüpi: Jälgi muudatusi ja Kommentaarid. Need on kasulikud täiendused nii kirjutaja kui ka toimetaja tööriistakastidesse. Kui jälgitud muudatusi saab vastu võtta või tagasi lükata, saab kommentaare ainult kustutada (lahendada).
Jälgitavad muudatused
Parim viis muudatuste jälgimise tööriista kirjeldamiseks on näide. Oletame, et töötate koos toimetajaga kirjutamisprojekti kallal. Kui olete kirjaliku projekti muutmiseks saatnud, saavad nad hõlpsalt soovitada muudatusi, millega saate nõustuda või tagasi lükata.
Teise võimalusena saate seda käepärast tööriista kasutada siis, kui teie toimetaja on andnud teile korralduse kirjutatud projektis midagi muuta. Seejärel saadate neile originaaldokumendi muudetud koopia, et nad saaksid need üle vaadata ja teie tehtud muudatused kas nõustuda või tagasi lükata.
- Jälgitavate muudatuste aktiveerimine on lihtne, lihtsalt navigeerige lehele Ülevaade MS Wordis vahekaarti ja klõpsake nuppu Jälgi muudatusi nuppu. Redigeerimismärke saate eemaldada kahel viisil.
2. Kui olete saanud dokumendi versiooni, mis sisaldab jälgitud muudatusi, otsige lihtsalt üles Nõustu nuppu Ülevaade sakk. Enne sellel klõpsamist valige konkreetne muudatus, millega soovite nõustuda. Nüüd klõpsake Nõustu ja see eemaldab algse versiooni ja asendab selle uuega.
3. Teise võimalusena võite kasutada läheduses olevat Keeldu nuppu tühistada muudatused ja taastada teksti algne versioon. Loomulikult rakendab Word kõikidele aktsepteeritud muudatustele tavalist vormingut. Tagasilükatud muudatused lihtsalt kustutatakse dokumendist.
Nii saate hoida asjad organiseeritud ja korras, mis on väga oluline, kui töötate ühe projekti kallal koos kellegi teisega.
Kommentaarid
Kommentaarid aga toimivad hoopis teistmoodi. Kuigi ka kommentaarid tõstavad valitud teksti esile, ei tehta selles muudatusi.
Kommentaari loomine Wordis
- Kui olete lõigu valinud, navigeerige jaotisse Ülevaade vahekaarti Wordis ja klõpsake Uus kommentaar. See lisab dokumendi paremale küljele kommentaari. Võite siia kirjutada mida iganes soovite ja see ei mõjuta teie põhiteksti.
Kommentaari kustutamine Wordis
- Kommentaari kustutamiseks on kaks võimalust. Esimene on kasutada Kustuta kommentaar käsk, millele pääseb juurde aadressilt Ülevaade vahekaardilt või paremklõpsu menüüst. Lihtsalt veenduge, et oleksite kõigepealt valinud kommenteeritud lõigu.
- Teine võimalus kommentaari eemaldamiseks on kommenteeritud lõik täielikult kustutada. Lihtsalt valige see ja vajutage Tagasilükkeklahv või Kustuta klaviatuuril ja lõik koos kommentaariga kaob.
Korrektuurimärkide eemaldamine
Korrektuurimärke aetakse sageli segamini tööriista Jälgi muudatusi puhul, kuid nende kahe erinevuse mõistmiseks peate esmalt õppima toimetamise ja korrektuuri erinevuse. Kui korrektuur on lihtsalt teksti viimane ülevaatus, siis redigeerimise eesmärk on teksti täiustamine. Korrektuur tiirleb üldiselt grammatika ja vormindamise ümber, samas kui redigeerimine võib hõlmata mitut edasi-tagasi seanssi toimetaja ja kirjutaja vahel.
Seetõttu on suvandid Jälgi muudatusi ja Kommentaarid toimetajate jaoks hädavajalikud. Teisest küljest ei tegele korrektorid nii palju ettepanekute ja kommentaaridega; need annavad tekstile lõpliku lihvi, ülesande, mis vähemal määral hõlmab ka kirjutajat. Tõsi, toimetajad teevad sageli ka korrektuuri.
Korrektuurimärgid
Korrektuurimärgid hõlmavad grammatika- ja õigekirjaparandusi, samuti soovitusi ja vormindusmärke.
- Grammatika- ja õigekirjaparanduste valikute avamiseks liikuge lehele Fail vahekaart, klõpsake Valikudja valige Tõestus ilmuvas aknas. Siit saate oma korrektuurivalikuid isikupärastada või need lihtsalt täielikult keelata.
Võite arvata, et korrektuur puudutab ainult õigekirja ja grammatikat, kuid sellel on ka vähem ilmne külg. Korrektori üks olulisi ülesandeid on tagada õige teksti ja dokumendi vormindamine. Selleks saab korrektor kasutada vormindusmärke. Kui see on lubatud, näitavad need selgelt, kus on kasutatud tühikuid, sidekriipse, lõike ja muid tekstielemente.
2. Navigeerides aadressile Fail, Valikudja seejärel valides Ekraan avanevas aknas saate välja või sisse lülitada järgmised valikud: tabeldusmärgid, tühikud, lõigumärgid, peidetud tekst, valikulised sidekriipsud ja objektiankrud. Need tööriistad on korrektuuriülesannete jaoks hädavajalikud.
Märkide eemaldamine
Redigeerimis- ja korrektuurimärkide eemaldamine ei tähenda lihtsalt nende kustutamist. Saate režiimis Jälgi muudatusi tehtud muudatused vastu võtta või tagasi lükata ja näiteks korrektuuritööriistad välja lülitada.
Millist neist tööriistadest kasutate? Kas olete neid kõiki proovinud? Klõpsake allolevat kommentaaride jaotist ja rääkige meile, kuidas te Wordi redigeerimistööriistu kasutate.