Kontorikultuur on pidevas muutumises ja rohkem töötajaid valib kaugtöö. See aga ei pea tootlikkust mõjutama. Sujuv töötamine ja kaugtöö oli korraga peaaegu võimatu, kuid tehnoloogia areng tähendab nüüd, et saate teha koostööd ka kõige kaugemates piirkondades olevate töökaaslastega. Microsoft Teams lihtsustab oluliselt lihtsustab protsessi.
Öelge "hüvasti" lõpututele meilivestlustele ja manuste jälgimisele. Saate faile üles laadida ja jagada samas kohas, kus koosolekuid korraldate. Siit saate teada, kuidas kaugkontori protseduure sujuvamaks muuta ja Teamsi abil veebis jagada.
Jagamine töölaual
Üks Teamsi failide üleslaadimise eelistest on see, et saate lingi ühe faili jagamiseks teistega. See tähendab, et te ei pea sama faili mitmesse kohta üles laadima, et anda kõigile juurdepääs.
Faile saate töölaualt jagada mitmel viisil.
Grupi- või üks-ühele vestluse ajal
Esiteks saate vestlusseansi ajal faile jagada. Minge ikooni Vali fail, mis näeb välja nagu kirjaklamber. See asub otse kasti all, kuhu sisestate sõnumeid. Kui valite faili, laadib Teams üles originaali koopia.
Jagamiseks on teil ka mitmesuguseid failidele juurdepääsu valikuid. Saate valida, kas soovite üles laadida otse arvutist või kasutada OneDrive'i jaoks ärikontot. Kõik kolmanda osapoole pilvesalvestusruumid on samuti juurdepääsetavad, kui teie või teie administraator lisasite selle Teamsi rakendusse.
Kui teile ei meeldi kirjaklambriikooni kasutamine, saate faili ka üles laadida, klõpsates vestluse vahekaardil Failid. Kerige alla ja valige faili üleslaadimiseks Jaga.
Jagamine oma meeskonnaga kanalis
Video üleslaadimiseks ei pea te ootama, kuni vestlete meeskonnaliikmega. Klõpsake sama kirjaklambri ikooni, et valida kanalis fail.
Teise võimalusena võite minna oma kanali vahekaardile Failid ja klõpsata käsul Laadi üles. Mõlemad valikud viivad teid järgmisesse aknasse, kus saate faile valida.
Lingi jagamine
Saate linki jagada rühmas või individuaalselt. See on erakordselt lihtne ja suurepärane Google'i dokumentide, veebisaitide, videote ja muu jagamiseks.
Kõik, mida pead tegema, on vajutada vestluskasti all olevat vormindamisikooni. Seejärel puudutage kolme horisontaalset punkti ja klõpsake linki. Kleepige link ja saatke fail oma kontaktile.
Jagamine iOS-iga
Kui töötate iOS-i seadmega, on faili jagamine suhteliselt lihtne ja toimingud sarnanevad Windowsi arvuti kasutamisega. Üks lihtsamaid jagamisviise on minna sõnumikasti all asuvale ikoonile Vali faili klamber. Sealt valige fail oma seadmest või kasutage pilvesalvestust.
Kui soovite jagada faili, mis on Teamsis juba olemas, puudutage ellipsi, et näha valikuid Rohkem ja kerige alla jaotiseni Failid.
Teise võimalusena saate jagada ka Teamsis, minnes juba üleslaaditud failile ja puudutades ikooni Rohkem valikuid. Kerige alla ja valige Jaga ning seejärel valige otsingufunktsiooni kasutades inimese või grupi nimi, kellega soovite jagada.
Muidugi võite alati neist sammudest mööda minna ja kasutada lihtsalt funktsiooni Kopeeri link. Lingi kasutamine võimaldab jagada faile väljaspool Teamsi rakendust. Faili hilisemaks jagamiseks saate koopia oma telefoni alla laadida ka valiku Saada koopia kaudu.
Jagamine Androidiga
Failide jagamine Android-seadmes on suhteliselt lihtne. Manustage vestluse ajal faile, puudutades kompositsioonikasti all ikooni Vali faili klamber. Valige mobiilseadmest või pilveteenusest jagamiseks fail. Saate faile üles laadida ka veebis või töölauarakenduses, et neid hiljem oma seadmes vaadata.
Mida teha, kui soovite jagada midagi, mis on Teamsi juba üles laaditud? Minge rakenduse allosas olevale navigeerimisribale ja pühkige üles. Kui näete menüüvalikuid, kerige jaotiseni Failid ja valige see.
Sealt otsige hiljuti avatud failide või pilvesalvestusfailide loendist soovitud fail. Rohkemate valikute jaoks puudutage ellipsi ikooni ja kerige alla ja puudutage valikut Jaga.
Adressaatide valimiseks võite minna vahekaardile Vestlus ja otsida grupi nime, isiku või märksõna järgi. Samuti saate valida adressaadid vahekaardilt Kanal ja otsida kanali nime või märksõna järgi.
Jagamisfunktsiooni abil on koostöö lihtsaks tehtud
Jagage faile ja tehke nendega sujuvalt koostööd sama rakendusega, mida kasutate koosolekute läbiviimiseks. Teil on mitmesuguseid üleslaadimisvalikuid ja saate isegi faile samal ajal kaasredigeerida. Kommenteerige videofaile või redigeerige MS Office'i dokumente koos teiste meeskonnaliikmetega. Teie muudatused liidetakse failiga töötades sujuvalt.
Kui sageli te Teams Share funktsiooni kasutate? Mis on teie lemmik viis jagamiseks? Miks? Rääkige meile oma kogemustest allpool olevas kommentaaride jaotises.