Töölehtede või valitud andmete ühendamiseks eraldi Exceli arvutustabelitest on mitu võimalust. Sõltuvalt sellest, kui palju andmeid peate ühendamiseks, võib üks meetod teie jaoks paremini toimida kui teine. Excelil on andmete konsolideerimiseks sisseehitatud valikud, kuid seal on ka mõned käepärased lisandmoodulid, mis liidavad lehed teie jaoks hõlpsalt kokku.
Kopeerige ja kleepige lahtrivahemikud mitmest arvutustabelist
Vanad head kopeerimise (Ctrl + C) ja Kleebi (Ctrl + V) kiirklahvid võivad olla kõik, mida vajate Exceli failide kombineerimiseks. Saate kopeerida ühele lehele lahtrivahemiku ja kleepida need uude arvutustabelifaili. Excel sisaldab oma menüüdes valikuid Kopeeri ja Kleebi. Täpsemaks kleepimiseks pakub Excel mitut valikut, nagu väärtused, valemid, allika vormingu laiuse säilitamine ja palju muud.
Exceli põhilised kopeerimis- ja kleepimisfunktsioonid
- Kopeerimine: avage leht, millelt lahtreid kopeerite, ja valige vajalikud lahtrid. Selle valimiseks hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage kursor üle lahtrivahemiku. Valitud leheala kopeerimiseks vajutage Ctrl + C. Samuti saate lahtrites paremklõpsata ja valida Kopeeri.
- Kleepimine: ühendatud andmete lisamiseks avage tühi arvutustabel. Valige lahter ja vajutage selle kleepimiseks kiirklahvi Ctrl + V. Teise võimalusena võite paremklõpsata ja valida kontekstimenüüst käsu Kleebi.
Exceli täpsemad kopeerimis- ja kleepimisfunktsioonid
Kui te ei märganud ülaltoodud piltidel erinevust, näete, et tavaline kleepimisvalik paigutas sisu uue arvutustabeli praegusesse vormingusse. Täpsemalt olid lahtri laiused kleebitud arvutustabelis samad, originaalis aga erinevad. See stsenaarium näitab potentsiaalset vajadust täpsemate kopeerimis- ja kleepimisfunktsioonide järele. Mõnikord peate säilitama allika paigutuse ja vormingu või lihtsalt nõudma valemite kleepimist olemasolevasse paigutusse. Muul ajal on teil vaja veeru laiust, et see sobiks või lingitud pilti, et lingitud jääks. Loetelu jätkub, aga saate aru.
Täpsemad kleepimisvalikud Excelis
- Kopeerimine: avage leht, millelt soovite lahtreid kopeerida, ja valige vajalikud lahtrid. Klõpsake hiire vasakut nuppu ja hoidke seda all, lohistades kursorit soovitud lahtrite kohal. Kõigi esiletõstetud lahtrite kopeerimiseks vabastage ja vajutage Ctrl + C.
- Kleepimine: kopeeritud lahtrite kleepimiseks avage olemasolev või tühi arvutustabel. Paremklõpsake ja valige kontekstimenüüst käsk Kleebi teisiti. See näide kleebib lahtrid, kasutades algallika laiust. Pange tähele, et täpsem kleepimisvalik näitab kursorit üle kleepimise tulemuste eelvaadet.
- Kinnitage, et muudatused on need, mida vajate. Enne ja pärast erinevuste võrdlemiseks saate kasutada Undo ja Redo funktsioone.
Ühendage Exceli failides olevad lehed valikuga Teisalda või Kopeeri
Vahekaardi Teisalda või Kopeeri valik on see, mille saate valida täislehtede kopeerimiseks teisele Exceli arvutustabelisse. Nii saate kopeerida või teisaldada arvukalt lehti erinevatest failidest ühte arvutustabelisse. See valik ei võimalda teil valida lahtrivahemikke, kuid see sobib täislehtede liitmiseks.
- Avage failid, mida soovite teisaldada, ja arvutustabel, kuhu need kopeerida. Seejärel paremklõpsake Exceli akna allosas oleval lehe vahekaardil. Otse allpool näidatud akna avamiseks valige Teisalda või Kopeeri.
- Valige ripploendist leht (raamat), kuhu soovite faili teisaldada, ja klõpsake valitud lehe kopeerimiseks märkeruutu Loo koopia. Kui te seda valikut ei vali, liigub leht ühest arvutustabelist teise. Akna sulgemiseks vajutage nuppu OK. Nüüd sisaldab arvutustabel, kuhu teisaldasite, ka seda lehte. Lehe vahekaardil on tähis (2), mis tõstab esile, et tegemist on teise koopiaga.
Konsolideerimisvõimalus
Excelil on sisseehitatud suvand Konsolideerimine, mille saate valida konkreetsemate lahtrivahemike ühendamiseks alternatiivsetest arvutustabelitest üheks tööleheks. See on suurepärane võimalus andmete kombineerimiseks tabeliloendi vormingutes. Eraldi arvutustabelite andmevahemikud peaksid olema loendivormingus tabelitega, millel on veeru- ja reapealkirjad, nagu allpool näidatud, mis on andmebaasitabeli paigutus.
- Esmalt avage tühi arvutustabel, vastasel juhul põhitööleht, mis sisaldab ühendatud lahtrivahemikke. Klõpsake vahekaarti Andmed, millelt saate valida suvandi Konsolideerimine. See avab dialoogiboksi Konsolideerimine, mis sisaldab rippmenüüd Funktsioon. Valige rippmenüüst Summa.
- Järgmisena klõpsake Konsolideerimise aknas nuppu Sirvi. Seejärel saate avada arvutustabelifaili, mis sisaldab ühendatavat lahtrivahemikku. Valitud failitee lisatakse seejärel viitekasti.
Valitud arvutustabelis lahtrivahemiku valimiseks vajutage viitekastist paremal asuvat nuppu Ahenda dialoog. Pärast vajalike lahtrite valimist saate Konsolideerimise põhiaknasse naasmiseks vajutada aknast Konsolideerimine – viide paremal asuvat nuppu Laienda dialoog. Seejärel vajutage nuppu Lisa ja saate valida kõigi teiste arvutustabelifailide lahtrite vahemikud samamoodi.
Kui olete valinud teistest arvutustabelifailidest kõik vajalikud lahtrivahemikud, valige Konsolideerimisaknas ülemine rida, Vasak veerg ja Loo linke lähteandmetele. Konsolideerimistöölehe loomiseks vajutage nuppu OK. Seejärel avaneb üks leht, mis koondab valitud arvutustabelifailide kõik lahtrivahemikud. See YouTube'i leht sisaldab videot selle kohta, kuidas saate konsolideerimistööriistaga eraldi failidest lehti kombineerida.
Kolmandate osapoolte lisandmoodulid, millega saate Exceli faile liita
Kui Excelis pole teie jaoks piisavalt sisseehitatud konsolideerimisvalikuid, saate tarkvarale lisada mõned kolmanda osapoole tööriistad. Töölehtede konsolideerimise viisard on üks kolmanda osapoole lisandmoodul, millega saate mitme Exceli faili töölehti kombineerida, konsolideerida ja ühendada. Lisandmoodul on veebisaidil Ablebits.com jaemüük hinnaga 23,95 naela ja see ühildub kõigi uusimate Exceli versioonidega alates 2007. aastast.
Kutools on Exceli lisandmoodul, mis sisaldab hulgaliselt tööriistu. Kombain on Kutoolsi tööriist, millega saate alternatiivsetest Exceli failidest mitu lehte ühte arvutustabelisse liita. See võimaldab teil seadistada arvutustabeli, mis sisaldab linke kõikidele kombineeritud töölehtedele, nagu otse alloleval hetktõmmisel. Sellel Kutools for Exceli lehel leiate lisateavet lisandmoodulitest.
Nii saate Exceli faile liita ja kombineerida suvanditega Kopeeri ja kleebi, Konsolideeri ja teisalda või Kopeeri, 000 või kolmanda osapoole lisandmoodulitega. Nende valikute ja tööriistade abil saate koondada arvukalt lehti mitmest Exceli failist ühte arvutustabelisse ja koondada nende lahtrivahemikud.