Kui teil on vaja kooliülesannete või kontoriesitluse jaoks kasutada kahe või enama PowerPointi esitluse slaide, on selleks mitu võimalust. Saate sisestada üksikuid slaide, importida terveid esitlusi või lihtsalt ühendada kaks esitlust. Vaatame lähemalt, kuidas PowerPointi faile liita.
Slaidide taaskasutamine
Slaidide taaskasutamine on lihtsaim viis slaidide kaasamiseks ühest esitlusest teise. Selle meetodi abil saate juhtida, milliseid slaide lisate, ja valida, kuhu need sisestada. Slaidide taaskasutamise meetod töötab järgmiselt.
- Käivitage oma arvutis PowerPoint ja seejärel avage dokument, millele soovite slaidid lisada.
- Leidke koht, kuhu soovite slaidi või slaide lisada. Seejärel klõpsake kahe olemasoleva slaidi vahel.
- Klõpsake peamenüü jaotist Lisa.
- Pärast seda klõpsake menüü vasakus servas ikooni Uus slaid.
- Klõpsake valikul Kasuta slaide uuesti.
- Avaneb dialoogiboks Reuse Slides. Klõpsake nuppu Sirvi. Kui märgite ruudu Säilita lähtevormingu kõrval, jäävad äsja sisestatud slaidid samaks, nagu need olid algses esitluses. Kui eemaldate märkeruudu, kohandatakse nende vorming põhiesitluses olevale.
- Sisestage oma slaid. Sirvige esitlusi ja klõpsake sellel, millelt soovite slaidid lisada. Klõpsake nuppu Ava.
Näete saadaolevate slaidide pisipilte. Sirvige ja valige need, mida soovite oma põhidokumenti lisada. Kõigi välisest esitlusest slaidide importimiseks võite klõpsata nupul Lisa kõik slaidid.
Kui soovite oma põhiesitluse teemast loobuda välises esitluses oleva teema kasuks, peaksite lisatavate slaidide valimisel valima valiku Rakenda teema kõigile slaididele.
See meetod on suurepärane, kui soovite oma põhiesitlusele lisada ühe või kaks slaidi. Samuti, kui soovite oma põhiesitlusele lisada killukesi erinevatest esitlustest, on see õige tee. Kuigi selle meetodi abil saate sisestada kõik välisest esitlusest pärit slaidid, on parem kasutada selleks marsruuti Insert Object.
Sisesta objekt
Objekti lisamise meetod on teie parim valik, kui soovite sisestada kõik välisest esitlusest pärit slaidid ning säilitada animatsioonid ja üleminekud nende vahel.
Pidage meeles, et kui sisestate slaidid uude esitlusse, ei lingita neid algse failiga. Seetõttu ei mõjuta algses failis tehtavad muudatused põhiesitlusse sisestatud slaide. Ja vastupidi, kui muudate oma põhiesitluses slaide, jääb väline fail, millest need slaidid kopeerisite, muutumatuks.
Kui see on kõrvale jäänud, vaatame, kuidas objekti lisamise meetod töötab.
- Käivitage PowerPoint ja avage põhiesitlus.
- Sisestage uus slaid. Kustutage tekstikastid, kuna need peaksid olema täiesti tühjad.
- Klõpsake peamenüüs vahekaarti Lisa.
- Klõpsake objekti ikooni.
- Klõpsake nuppu Loo fail ja seejärel Sirvi. Näete dialoogiboksi Objekti lisamine. Seal peaksite valima valiku Loo failist. Saate sisestada tekstikasti dokumendi aadressi ja vajutada sisestusklahvi või klõpsata nuppu Sirvi.
- Sirvige välist esitlust, mille soovite oma põhiesitlusse lisada, ja topeltklõpsake seda.
Järgmisena näete ainult imporditud esitluse esimest slaidi. Kuigi te neid praegu ei näe, on ülejäänud slaidid allpool.
Venitage sisestatud objekt nii, et see sobiks põhiesitluse slaidi suurusega, et vältida slaidide suuruse muutumist pärast esitluse esitamist.
Kui olete kogu objekti edukalt oma põhiesitlusse sisestanud, saate seda reguleerida ja näpistada, et tagada selle tõrgeteta töötamine.
Ühendage dokumendid
Lõpuks saate valida kaks PowerPointi esitlust täielikult üheks liitmiseks. See meetod töötab järgmiselt.
- Avage PowerPoint ja avage põhiesitlus.
- Klõpsake peamenüü jaotist Ülevaatus.
- Klõpsake nuppu Võrdle. Selle leiate jaotisest Võrdle.
- Sirvige esitlust, mille soovite oma põhiesitlusega liita. Valige see topeltklõpsuga.
Kui ühendamine on lõpetatud, näete ühendatud esitluste paani Revisions.
Jaotises Esitluse muudatused näete esitluste erinevusi ja saate valida, millised muudatused soovite säilitada ja millest loobuda.
Jaotises Slaidimuudatused kuvatakse erinevused kahe esitluse üksikute slaidide vahel. Valige seaded, mida soovite lõpliku versiooni jaoks säilitada.
Tõmba ja lase lahti
Üks lihtsamaid viise kahe esitluse liitmiseks on pukseerimismeetodi kasutamine. Kui teil on kaks eraldi esitlust, mida soovite üheks teha, või kui töötate rühmaprojektiga, saate selle funktsiooni abil need kokku liita.
Avage mõlemad esitlused oma arvutis või Macis ja minimeerige PowerPointi programm, et saaksite mõlemat korraga näha.
Vajutage hiirega pikalt slaidi, mida soovite liigutada
Võimalik, et peate seda tegema iga slaidi puhul või võite klõpsata esimesel slaidil, hoida all tõstuklahvi ja klõpsata viimasel slaidil, et viia kogu komplekt lõplikku esitlusse.
Laske liug õigesse kohta.
Slaidi asukoht tõstetakse esile punase joonega.
Asjade veelgi lihtsamaks muutmiseks; teie lõplik esitlus värskendatakse automaatselt vastuvõtva dokumendi kujundusega. Loomulikult saate alati värskendada kogu dokumendi kujundust, kasutades esitluse ülaosas olevat kujundusfunktsiooni.
Viimased Mõtted
Selles artiklis kirjeldatud meetodid aitavad teil viia oma PowerPointi oskused järgmisele tasemele. Saate oma esitlusi kombineerida ja liita nagu professionaal vaid mõne minutiga.